Справка о доходах для больничного. Справка с места работы.

Содержание
  1. Где получить справку для больничного о заработке по форме 182н – образец заполнения предыдущим работодателем
  2. Для чего нужна форма 182н?
  3. Где получить для расчета пособия по временной нетрудоспособности?
  4. Выдается ли при увольнении?
  5. За какой период оформляется?
  6. Заполнение для начисления оплаты листа
  7. Скачать бланк и образец
  8. Выводы
  9. Справка 182н о сумме заработной платы
  10. Когда выдавать справку 182н
  11. Где получить справку 182н
  12. Структура документа
  13. Основные ошибки при заполнении
  14. Новая форма справки о заработке с предыдущего места работы для расчета пособий
  15. Раздел 1
  16. Раздел 2
  17. Раздел 3
  18. Раздел 4
  19. Зачем нужна справка №182Н
  20. Справка для расчета больничного
  21. Порядок оплаты
  22. Правила заполнения справки
  23. Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы — бланк
  24. Изменение формы документа
  25. Функции документа
  26. Составление и структура
  27. Порядок получения и выдачи
  28. Сроки действия
  29. Информация о доходах за 2 последние года: справка для расчета больничного листа, где ее взять и как заполнить
  30. Зачем нужна справка о доходах за 2 последние года?
  31. Кто выдает?
  32. Где и как взять справку для расчета пособия по временной нетрудоспособности?
  33. Как правильно заполнить?
  34. Пример заполнения формы 182н
  35. Что делать, если при увольнении не выдали документ о сумме зарплаты для начисления больничного?
  36. Оформление декретных на новом месте работы

Где получить справку для больничного о заработке по форме 182н – образец заполнения предыдущим работодателем

Справка о доходах для больничного. Справка с места работы.

Любое предприятие периодически рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности своим подчиненным.

Для осуществления правильных расчетов и учета всех заработков сотруднику бухгалтерии требуется информация о доходе заболевшего работника за 2 года (последние).

Для чего нужна форма 182н?

Гражданин может менять место своей работы неограниченное количество раз. При увольнении важно запросить у работодателя справку о заработке для больничного по форме 182н.

При переходе на другое место работы, сотрудник, не проработав 2-х лет в новой компании, может заболеть и предъявить больничный лист для начисления пособия.

Именно для исчисления социального пособия и льгот, гарантированных действующим законодательством, потребуется данная справка (оплата больничного листа, пособия по беременности и родам, по уходу за детьми до 1,5 лет).

Порядок расчета пособия по нетрудоспособности.

Где получить для расчета пособия по временной нетрудоспособности?

Как правило, данную справку о заработке за 2 года составляет сотрудник бухгалтерии по месту предыдущей работы, имеющий доступ к сведениям о заработной плате штатных единиц предприятия.

Справка выписывается по форме 182н в соответствии с бухгалтерскими данными и представленной отчетности работодателем в ФСС.

Бланк подписывается руководителем компании и главным бухгалтером, подтверждая, тем самым, актуальность и достоверность информации.

Выдается ли при увольнении?

Сотруднику, разорвавшему трудовые отношения, работодатель выдает на руки пакет документов в день увольнения:

  • справка 2НДФЛ;
  • справка СЗВ-СТАЖ (с 2017 года);
  • форма 182н.

Все справки должны отражать итоговые начисления, включая компенсационные выплаты.

Если по каким-то обстоятельствам справка 182н при увольнении не получена работником, то работодатель обязан ее оформить в любое время обращения.

Для ее получения специалисту необходимо составить заявление на имя руководителя предыдущего места работы с просьбой о выдаче документа на имя бывшего директора.

Заявление пишется в 2-х экземплярах, 1 (с отметкой о принятии документа секретарем) трудящийся оставляет себе.

При этом не имеет значения, когда сотрудник уволился из организации, даже если с момента расторжения трудового договора прошло несколько лет.

Отказать увольняющемуся подчиненному в выдаче формы 182н о заработке для больничного, если заявление зарегистрировано, работодатель не имеет права. В противном случае, за восстановлением справедливости бывший работник может написать обращение в инспекцию по труду или судебные органы.

В соответствии с Налоговым кодексом гражданин может потребовать сразу несколько экземпляров формы 182н. Помимо этого, он может обратиться за бланком несколько раз.

За какой период оформляется?

Форма 182н подтверждает сумму заработной платы выплаченной работнику за текущий год (до момента увольнения) и предшествующий год.

В бланке обозначаются только начисления, служащие базой для исчисления страховых взносов в Фонд социального страхования по прошлому рабочему месту.

Также в ней содержится информация о продолжительности (в днях) нетрудоспособности сотрудника из-за болезни или материнства и сведения о сроках сохранения среднего заработка без оплаты.

По форме 182н при наступлении страхового случая будет производиться расчет среднего заработка в день для больничного пособия.

Заполнение для начисления оплаты листа

В верхней части бланка 182н указывается день выдачи справки и ее номер в соответствии с внутренним документооборотом организации.

Форма включает в себя 4 блока:

  1.  Информация о страхователе — записывается полное наименование компании (с указанием ее организационно-правовой формы) или ФИО индивидуального предпринимателя, название территориального фонда социального страхования, где обслуживается данное предприятие, фиксируется код подчиненности организации (цифры берутся из уведомления о регистрации работодателя в структуре ФСС или на официальном сайте государственного органа), ИНН и КПП фирмы, юридический адрес, телефон (сотовый, рабочий) для связи.
  2.  Сведения о сотруднике-застрахованном лице — ФИО, паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, адрес прописки (в строке «субъект» указывается край, область или республика РФ), СНИЛС, период работы в компании обратившегося работника.
  3. Сумма дохода — вписываются периоды трудовой деятельности с даты заключения с работником трудового соглашения, а также сумма выданной ему заработной платы (цифрами и прописью), учитывается доход подчиненного, на который производились начисления в ФСС, но не выше установленного лимита на каждый год (2016 год – 718 тыс.руб., 2017 — 755 тыс.руб., 2018 — 815 тыс.руб.).
  4. Информация о периодах, исключающихся из расчета пособия по временной нетрудоспособности — в хронологическом порядке указываются отрезки времени, когда специалист был нетрудоспособен, обозначаются точные даты начала и завершения каждого больничного периода, их длительность (в цифровом и текстовом формате), название периода отсутствия по месту работы (временная нетрудоспособность).

Если трудящийся проработал у предыдущего работодателя не целый календарный год, в справку записывается информация о тех месяцах, когда он числился на предприятии.

Четвертый раздел заполняется лишь при наличии у работника оплачиваемых листов нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми до полутора лет, освобождения от труда с сохранением заработной платы.

Вся информация в справке 182-н должна быть подлинной, ее легко можно проверить.

Получив документ с предыдущего места работ, работодатель вправе направить письменное обращение в орган ФСС, указанный в справке, за подтверждением данных в документе.

Запрос можно предоставить лично, отправить по почте или по электронным каналам связи с использованием цифровой подписи.

В случае, когда предприятие выплачивает взносы в Фонд социального страхования по нулевому тарифу, в документе все же указываются суммы, входящие в базу для начисления и оплаты взносов (даже если они нулевые).

Если сотрудник принес вместо оригинала ксерокопию формы 182н от прежнего работодателя, то данная бумага не используется при расчете выплаты по наступлению страхового случая. Документация заверяется в установленном порядке для приобретения юридической силы.

Скачать бланк и образец

Бланк справки 182-н о заработке за 2 года для пособия по временной нетрудоспособности – word.

Образец заполнения справки 182н с предыдущего места работы для оплаты больничных в 2019 году – скачать.

Так выглядит заполненный образец:

Для чего необходима справка по форме 182-н, чем отличается от других и как правильно ее заполнить, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Чтобы работодатель на текущем месте работы смог учесть все доходы работника правильно, последнему необходимо принести справки по форме 182 от предыдущих работодателей.

Они позволят учесть все начисления и верно рассчитать оплату временной нетрудоспособности.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dokumenty-bl/spravka-o-zarabotke-182n.html

Справка 182н о сумме заработной платы

Справка о доходах для больничного. Справка с места работы.

  • Новости
  • Расчеты с работниками

Справка 182н о сумме заработной платы

16 апреля Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью или по беременности и родам, необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.

В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком.

Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года Рассчитать бесплатно

ВНИМАНИЕ. Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.

Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое.

У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода.

А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2020 году»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

К СВЕДЕНИЮ. На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н, которым утверждена форма и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».

Так выглядит «шапка» справки 182н.

Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации

от 30.04.2013 № 182н

(в ред. Приказов Минтруда России
 от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н)

Форма

СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Когда выдавать справку 182н

Работодатель должен выдать документ в двух случаях:

  1. При увольнении, в день прекращения работы. Если это невозможно, нужно уведомить бывшего сотрудника, что ему надлежит явиться в офис и забрать справку. При получении письменного согласия работника, документ следует направить ему по почте (п. 2 порядка выдачи справки 182н).
  2. После увольнения, по письменному заявлению сотрудника. Срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня, когда было представлено заявление (ст. 62 ТК РФ).

Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

Где получить справку 182н

Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде нужно запросить в Пенсионном фонде.

ВАЖНО. Сотрудник не вправе подать запрос в ПФР самостоятельно. Он должен написать заявление по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.11 № 21н. Это заявление он представляет новому работодателю, а тот, в свою очередь, делает запрос в фонд. Такой порядок приведен в части 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Структура документа

В справке 182н четыре раздела.

1. Данные о страхователе. Здесь приводятся сведения о работодателе: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес и телефон.

Также в этом разделе нужно указать территориальный орган ФСС, в котором работодатель стоит на учете, регистрационный номер страхователя и код подчиненности (подробнее о нем читайте в статье «Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица»).

2. Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. Плюс к этому предусмотрены поля для указания периодов работы у страхователя (даты начала и окончания).

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов. Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки.

В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам.

ВНИМАНИЕ. Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку. Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам.

4. Информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе. Сначала нужно указать общее число исключаемых календарных дней в том или ином году, а потом — с разбивкой по периодам: отдельно дни бюллетеня по болезни, отдельно отпуск по БИР, отдельно отпуск по уходу за ребенком и т.д.

ФСС разрешает добавлять строки и менять размер шрифта. Делать это можно в том случае, если не удается уместить всю информацию в стандартном бланке (письмо от 24.07.13 № 15-02-01/12-5174л; см. «ФСС разрешил менять размер шрифта или добавлять строки в новой справке о заработке»).

Образец заполнения справки 182н в 2020 году (по клику откроется файл Word).

Основные ошибки при заполнении

Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2020 г. равен 912 000 руб., лимит на 2019 г.

равен 865 000 руб. и т.д.).

Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.

Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. (п. 7 порядка выдачи справки 182н).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2019/12/15311

Новая форма справки о заработке с предыдущего места работы для расчета пособий

Справка о доходах для больничного. Справка с места работы.

При получении пособия по временной нетрудоспособности работник должен понимать, что выплата происходит не из бюджета предприятия, а из фонда социального страхования. Не важно, где трудится человек. Если он платит налоги и взносы, то имеет полное право на социальную поддержку.

Справка за 2 года для начисления выплат по нетрудоспособности форма 182Н выдается при увольнении или в иных случаях, по письменному обращению гражданина.

Этот документ заполняет руководитель организации или обособленного подразделения на основании данных, полученных из бухгалтерии. Образец бланка справки о заработной плате с предыдущего места работы для расчета больничного листа представляет собой документ на трех листах, состоящий из четырех разделов.

Раздел 1

Называется «данные о страхователе», то есть об организации, которая делала отчисления во внебюджетные фонды.

Сюда вносятся:

  1. Полное юридическое название. Недопустимы сокращения или написание «брендов», если человек работал в ООО «Красный диван» продавцом, и рабочим местом был магазин «Купи недорого», то необходимо писать ООО «Красный диван».
  2. В каком территориальном органе соцстраха был застрахован гражданин.
  3. Регистрационный номер предприятия в системе соцстраха.
  4. Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
  5. Юридический адрес. В приведенном примере пишется адрес регистрации ООО «Красный диван», а не место расположения магазина.

Документ предназначен для того, чтобы на новой работе смогли правильно рассчитать и начислить больничный.

Раздел 2

Во втором разделе форма справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы содержит:

  1. Имя, фамилия, отчество. Недопустимо писать «А. Б. Прибыльный» вместо Антон Борисович Прибыльный.
  2. Полные паспортные данные – серия, номер, кем и когда выдан.
  3. Адрес. Пишется не тот адрес, по которому живет данный гражданин, а тот, который записан в паспорте.
  4. СНИЛС – Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета гражданина РФ в системе обязательного пенсионного страхования. Чтобы не разводить лишней бюрократии, система соцстраха использует идентификацию пенсионной системы.
  5. Период работы на предприятии. Так как расчет временной нетрудоспособности происходит по двум последним годам, то для этого отводятся две строки.

Раздел 3

Информация о доходах, которые были получены на данном месте работы за прошедший период, с разбивкой по годам. Несколько строчек, в каждой из которых прописью вписывается сумма налогооблагаемой базы. Записывается цифрами и прописью.

При этом ограничена верхняя планка, так как сумма выше 718 тыс. руб. не облагается платежами

(данные для 2020 года). И миллионер, и обычный трудяга, получивший за год 800 000 руб., будут получать на больничном одну и ту же сумму.

Раздел 4

Количество дней, пропущенных по болезни. Дело в том, что пока человек сидит на больничном, ему выплачиваются средства из страхового фонда. Эти средства не облагаются страховым обременением. Указывается количество пропущенных по болезни дней и отдельной строкой – отпуск по беременности или для воспитания ребенка. Каждый из периодов имеет дату начала и завершения.

Справка подписывается руководителем компании или индивидуальным предпринимателем, также свою подпись ставит главный бухгалтер. Ставиться круглая печать, вписывается дата.

Документ оформляется в печатном виде, или заполняется синей шариковой ручкой, бесплатно справки 182Н о сумме заработной платы можно

, официально он называется «Приложение №1 от 30.04.2013 № 182н».

Зачем нужна справка №182Н

Полное название документа состоит более чем из ста слов, понять которых просто гражданин не может в принципе, бюрократический язык для нормального человека мало чем отличается от птичьего.

Если постараться понять, как называется справка для расчета больничного с прежнего места работы для обычного человека и для чего она применяется, то станет ясно, что документ предназначен для того, чтобы на новой работе смогли правильно начислить больничный.

Закон предусматривает, что оплата временной нетрудоспособности идет в прямой зависимости от доходов за последние два года, чем выше был доход – тем больше денег получит застрахованное лицо.

Поэтому сейчас введена норма, по которой работодатель обязан при увольнении выдать форму 182Н вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом.

Если документ был утерян, то необходимо предоставить его дубликат, который выдается на том же предприятии.

Вот для чего нужна справка 182Н, образец заполнения формы не требуется, так как ошибиться при ее написании невозможно. Только надо учитывать, что не получится написать ее целиком от руки, это титанический труд, переписывать полное название и примечание. Гораздо проще распечатать и заполнить бланк. ()

Источник: https://FondBiz.ru/dokumenty/kakie-nuzhny-dlya-rascheta-bolnichnogo-lista.html

Справка для расчета больничного

Справка о доходах для больничного. Справка с места работы.

Изменения в законодательстве затронули способ определения средней заработной платы.  Изменения привели к утверждению нового оформления справки для расчета оплаты по больничным листам, выдаваемой при смене места работы. Изменения произошли в апреле 2013 года.

Справка для определения суммы компенсации по листку нетрудоспособности — документ определенной формы. Его принято считать бухгалтерским, так как он необходим для определения суммы, причитающейся человеку за период отсутствия на рабочем месте, если он подтвержден листом нетрудоспособности.

В бухгалтерской речи данный документ называют по-разному:

  • справка 182н для расчета больничного листа;
  • форма 182н.

Оба наименования связаны с нормативным актом, который утвердил форму, содержание и порядок работы с данными о зарплате человека. Кто может потребовать бухгалтерскую форму:

  • сотрудник;
  • руководитель;
  • представитель бухгалтерской службы организации.

Форма справки для расчета больничного и структура бланка закреплены Приказом МТ РФ 182н. Бланк состоит из 4 разделов:

  • Юридические сведения о предприятии или компании, предоставившей форму. Название в строгом соответствии с учредительными документами.
  • Данные о сотруднике, которому данная информация предоставляется: фамилия, имя, отчество; номер по табелю учета рабочего времени; индивидуальный номер налогоплательщика, СНИЛС; профессия или должность; место выполнения трудовых обязанностей (отдел или подразделение).
  • Данные о денежных средствах, которые получил сотрудник с учетом страховых перечислений. Сведения расписаны по календарным годам, каждый из которых для удобства поиска расположен в отдельном столбце (графе). Здесь отражаются сведения о текущих периодах. Для конкретного года устанавливается лимит, исходя из него,рассчитываются страховые выплаты. Учитываются взносы в фонды социального страхования и пенсионного обеспечения. Средства сверх лимита в справке не отражаются.
  • Данные о больничных днях, по которым работник получал по среднему без учета страховых начислений. Называется такой промежуток времени — «исключаемый период». Это время, когда была зафиксирована документально нетрудоспособность. Исключаемые периоды ограничены датами: начало б/л и выход с б/л. Количество дней, которое отсутствовал человек, записывается с расшифровкой: цифрами и словами.

Периоды для больничного листа обозначаются:

  • ВР (временная нетрудоспособность);
  • отпуск по БиР (беременности и родам);
  • ОУ (отпуск по уходу за ребенком).

Два последних раздела формы должны быть сопоставимы по содержанию, дополняют друг друга.

Справка для больничного листа позволит получить с предыдущего места трудоустройства сведения, по которым подсчитывается компенсация на новом предприятии.

Данные, требующиеся для бухгалтерских действий:

  • время нахождения на больничном;
  • количество дней отсутствия на рабочем месте;
  • причина (указывается код по мед. классификации):
  • стаж страховой деятельности;
  • сумма, установленная формулой расчета в % отношении (20, 60,100%);
  • расчет за весь период.

В справке с места работы для больничного указывается сумма пособия, которое получает работник за счет средств фонда СС. Размер пособия указывается без начислений подоходного налога, данная сумма прописывается отдельно.

Организация оплачивает не весь больничный лист, а 3 дня. Оставшаяся часть оплачивается ФСС. Лист нетрудоспособности по беременности и родам полностью оплачивается средствами ФСС. Данное пособие не облагается налогом на доходную часть физических лиц.

Порядок оплаты

Для получения компенсации сотруднику нужно сдать в бухгалтерию оригинал листа нетрудоспособности. Справка 182н для начисления больничного листа потребуется, если работник не был сотрудником учреждения 2 года.  Когда человек трудится на предприятии длительное время, он может запросить данную документацию только для проверки начислений в сторонней организации.

Больничный лист и бухгалтерские данные рассматриваются в течение 10 дней. Но это максимальный срок. При нормальной работе бухгалтерии, все происходит гораздо быстрее. Работник получает причитающуюся ему сумму компенсации с первой выплатой средств, которые в это время проводятся: аванс, зарплата. Материалы, направляемые в Фонд социального страхования, находятся в производстве 10 дней.

Затем человек должен получить пособие.

Правила заполнения справки

Порядок оформления справки утвержден Приказом №182н Минтруд РФ от 30.04.13г.

Правила заполнения:

  • Заполнение не ограничено способами (Пункт 5 Порядка). Можно вывести печатную форму и заполнить ее шариковой ручкой. Есть ограничения по цвету пасты: синие и черные чернила. Более распространенный вариант — печатный.
  • Данные, которые необходимо внести в Справку (п.6 Порядка), берутся из бухгалтерских программ, отчетности по заработной плате и другим начислениям работника.

Любой документ закрепляется печатью. Требование по ее постановке закреплено следующими документами:

  • ФЗ №208 от 26.12.1995 п.7 ст.2.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/bolnichnyj-list/spravka-o-dohodah/

Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы — бланк

Справка о доходах для больничного. Справка с места работы.

Больничный лист, оформленный и выданный медицинским учреждением, является единственным законным основанием для начисления болевшему сотруднику денежной компенсации. Размер компенсационных выплат в этом случае полностью зависит от среднего размера должностного оклада.

Причём расчётный период включает в себя два последних года трудовой деятельности. А если гражданин считался безработным, при расчётах будут учтены только размеры минимальной оплаты труда, установленные на текущий год правительством РФ.

Определённые трудности возникают при расчёте компенсационных выплат для работников, недавно заключивших трудовой контракт. Чтобы оплата больничного отпуска была правильной, в бухгалтерию необходимо представить справку с прежнего рабочего места, которая поможет точно определить размеры средней заработной платы за весь полагающийся по закону период расчёта (два года).

Изменение формы документа

В апреле 2013 года Министерством труда была установлена новая форма такой справки (приказ под номером 182н). Связано это с тем, что предыдущая форма не отражала всей требующейся информации.

При расторжении трудового контакта работнику обязательно выписываются специальные справки, в перечень которых входит и справка о размерах доходов увольняемого сотрудника (ФЗ номер 255). Эту справку работник предъявляет на новом месте работы при подписании трудового контракта.

В новой форме документа находятся специальные графы, в которые можно внести информацию о днях, исключаемых из периода расчёта. А дополнительные строки позволяют внести информацию о нескольких периодах исключения, если таковые имеются. В старой форме (код 4Н) этих строк не было.

Функции документа

Если по какой-либо причине справки у работника не было, ему придётся позаботиться о её получении на прежнем рабочем месте, так как без этого документа невозможно рассчитать полную компенсацию за дни временной нетрудоспособности (нельзя их оплатить, исходя из суммы прибыли, полученной работником).

Порядок выдачи документа нового образца не изменился — его выдают в день окончательного расчёта с увольняемым работником, то есть, в последний рабочий день.

Составление и структура

Новая форма документа утверждена под кодом 182н. Такой бланк включает четыре основных блока информации:

  1. В первом разделе фиксируется информация об организации, выдавшей этот документ (полное название, регистрационный страховой номер, адрес, телефон).
  2. Во втором разделе размещаются сведения о работнике: его фамилия имя и отчество, данные паспорта, место постоянного проживания, СНИЛС, занимаемая должность, периоды трудовой деятельности, в которые работодателем отчислялись положенные по закону страховые взносы (страховой стаж).
  3. Третий раздел предназначен для внесения полных данных по каждому году страхового стажа. Здесь фиксируется заработная плата и все начисления, с которых были отчислены взносы в ФСС. Указывается год и вписывается сумма отчислений (цифрами и прописью).
  4. Четвёртый раздел как раз и является нововведением в форме документа, предназначенным для фиксации всех периодов исключения, в которые не производились отчисления в ФСС. К таким периодам относят временную нетрудоспособность работника, имеющиеся отпуска по беременности или уходу за ребёнком, дни освобождения от трудовой деятельности с сохранением оклада (полным или частичным). В каждой отдельной графе вписывается год и периоды исключения для него.

В документ вносится дата его составления и регистрационный номер.

Обязательно указывается сумма компенсации, которая должна быть выплачена за счёт средств, поступивших из ФСС.

Если речь идёт о болезни, организация или предприятие оплачивает только первые три дня согласно листу нетрудоспособности. Остальная сумма поступает из ФСС. А отпуск, взятый по беременности и родам, оплачивается полностью из средств ФСС.

Внизу подписывается руководитель предприятия или организации, а также главный бухгалтер (указывается фамилия имя и отчество, должность руководителя). Обязательно ставится печать предприятия или организации (так называемая печать страхователя).

Документ оформляется сотрудниками бухгалтерии. При его составлении необходимо придерживаться следующих правил:

  • печать не должна затруднять прочтение фамилий руководителя и главного бухгалтера;
  • корректировки делают документ недействительным (приказ Министерства труда под номером 182н);
  • ставится только «мокрая» (круглая) печать организации или предприятия;
  • для заполнения используются чернила чёрного или синего цвета, также допускается составление справки на компьютере с последующим распечатыванием;
  • каждый период исключения фиксируется обязательно в отдельной (новой) графе;
  • дни периодов исключений указываются как цифрами, так и прописью;
  • каждый период имеет своё обозначение (например, временная нетрудоспособность).

Порядок получения и выдачи

Указанный документ выдаётся по предыдущему месту работы сотрудника. Обычно справку выписывают в день увольнения. Либо за ней можно обратиться отдельно в бухгалтерию с письменной просьбой о выдаче.

В справку, прилагаемую к листу нетрудоспособности, вносится количество и причина дней нетрудоспособности, страховой стаж и размеры компенсации в соотношении к заработной плате.

После письменного обращения бывшего сотрудника работодатель обязан выдать справку в течение трёх дней с момента получения бухгалтерией соответствующего заявления.

Дубликат справки может быть выдан в бухгалтерии по прежнему месту работы либо органом ФСС по письменной просьбе бухгалтерии предприятия, в которую обратился бывший работник.

Сроки действия

Согласно ФЗ под номером 212 (28-я статья, часть вторая), любые документы, подтверждающие перечисление страховых взносов, сохраняются в течение шести лет.

Это касается листов нетрудоспособности, а также справок о доходах, прилагаемых к листам. Такая справка служит своеобразным приложением к листу. Следует отметить, что выполнить перерасчёт можно в течение трёх лет после закрытия листа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/spravka-dlja-raschyota-bolnichnogo-lista.html

Информация о доходах за 2 последние года: справка для расчета больничного листа, где ее взять и как заполнить

Справка о доходах для больничного. Справка с места работы.

Большинству работников при увольнении помимо трудовой книжки и ряда других документов выдают справку о размере зарплаты за последние два года. Из-за отсутствия такого документа, часто появляются проблемы с начислением пособия по временной нетрудоспособности. Важно понимать, как выглядит справка для расчета больничного, как ее оформляют и где можно взять такой документ.

Зачем нужна справка о доходах за 2 последние года?

При увольнении работник получает целый ряд документов. Это трудовая книжка, СЗВ-М, ДСВ-3, СЗВ-СТАЖ. Также выдается и справка о зарплате подчиненного за последние два года.

Не всегда руководство соблюдает правила, установленные законодательством, и предоставляет сотруднику положенные документы не в полном комплекте. В этом случае у гражданина возникают различные трудности. Многие сотрудники не знают, для чего нужна справка о размере зарплаты за последние два года.

Они оставляют ее дома и забывают о ней. Такой документ терять и откладывать в ящик не рекомендуется. Его необходимо предоставить при трудоустройстве новому работодателю. Требуется справка о заработной плате за 2 года для начисления больничного пособия.

Федеральный закон №343 от 8 декабря 2010 года обязывает производить расчет величины денежной компенсации за период декрета, временной нетрудоспособности по причине болезни, беременности и родам на основе среднего дохода сотрудника за последние два года его работы в организации.

Если подчиненный числится в штате предприятия давно (более двух лет), то все данные, необходимые для определения размера пособия находятся в бухгалтерии. Поэтому можно не беспокоиться о том, что расчет денежной компенсации будет выполнен неправильно.

Если же гражданин увольняется, устраивается в новую компанию и спустя несколько месяцев оформляет листок временной нетрудоспособности, тогда возникают проблемы с расчетом пособия.

Без представления справки о зарплате, денежная компенсация будет начислена с учетом текущего размера МРОТ. В итоге, сотрудник даже при высокой заработной плате получит маленькое пособие по больничному.

Кто выдает?

Важно понимать, кто занимается выдачей справки о зарплате подчиненного за последние два года его работы. Такой документ оформляется на бланке 182н. Его заполнением занимается бухгалтерия.

Выдает такую бумагу работодатель подчиненному при увольнении. Также сотрудник может запросить справку 182н и в период нахождения в трудовых отношениях с руководством фирмы.

Начальство не имеет права отказать выдать подобный документ.

Где и как взять справку для расчета пособия по временной нетрудоспособности?

Справка для расчета пособия оформляется бухгалтерией предприятия. Поэтому для получения данных о зарплате за последние два года надо обращаться в данный отдел организации. Штатному работнику не нужно для расчета больничного пособия каждый раз запрашивать такой документ.

Лица, ответственные за заполнение листка о временной нетрудоспособности, сами берут все данные, необходимые для расчета денежной компенсации.

В случае утери справки о зарплате за последние два года, выданной при увольнении, гражданину надо обратиться к бывшему работодателю. В бухгалтерии компании на основании письменного заявления оформят дубликат.

Как правильно заполнить?

Чтобы понять, как правильно оформляется справка 182н, нужно иметь представление о том, как она выглядит.

Справка включает четыре раздела:

  1. в первом приводятся данные о работодателе, который вносит взносы в ФСС за своих подчиненных;
  2. второй раздел посвящен информации о застрахованном лице;
  3. в третьем указываются доходы сотрудника за его два последних года работы;
  4. четвертый раздел содержит сведения о тех периодах, когда подчиненный был временно нетрудоспособным и отсутствовал на предприятии.

Порядок заполнения бланка приведен ниже:

  • пишется полное наименование компании (как приведено в Уставе). Указывается организационно-правовая форма предприятия;
  • отмечается название органа соцстраха по месту регистрации работодателя;
  • пишется регистрационный номер организации в системе социального страхования;
  • ставится код подчиненности;
  • указывается КПП и ИНН компании;
  • отмечается адрес расположения фирмы и контактный номер телефона;
  • пишется фамилия, имя и отчество, паспортные данные, адрес работника;
  • ставится номер СНИЛС подчиненного;
  • указываются периоды трудовой занятости сотрудника за последние два года;
  • отмечается заработная плата по годам (в цифрах и прописью);
  • пишется количество дней, которые сотрудник не работал. Проставляются конкретные даты с указанием причин невыходов.

Пустой бланк справки для начисления больничных листов 182н можно скачать здесь.

Оформлять документ можно от руки либо путем набора текста на компьютере. Недопустимы какие-либо ошибки и попытки их исправления путем закрашивания корректором или зачеркивания ручкой.

После заполнения справки ответственному лицу нужно ее внимательно прочитать. Если будут выявлены неточности, то их можно будет сразу исправить. Готовая справка 182н заверяется личными подписями главного бухгалтера и директора компании, а также фирменной печатью (если она имеется у организации).

Пример заполнения формы 182н

Если форма 182н заполняется впервые, то рекомендуется использовать образец справки с места работы для больничного листа. Пример поможет быстро и без ошибок заполнить документ.

Заполненный образец справки с места работы для больничного листа можно скачать здесь.

Что делать, если при увольнении не выдали документ о сумме зарплаты для начисления больничного?

Если работодатель при увольнении подчиненного забыл или не посчитал нужным выдать справку 182н, тогда последний вправе затребовать такой документ. Надо предоставить соответствующее заявление бывшему руководству.

Справка о размере зарплаты за два года будет подготовлена и выдана в течение трех дней. Но бывают ситуации, когда гражданин при увольнении не получил форму 182н, а когда ему потребовался этот документ и он решил обратиться к бывшему работодателю, то оказалось, что в компании произошли глобальные изменения, которые коснулись и смены руководства.

В этом случае получить информацию об уровне заработной платы можно в Пенсионном фонде России. Для этого гражданину нужно подать заявление нынешнему руководству с просьбой затребовать необходимые сведения в ПФР.

Запрос в Пенсионный фонд составляется по форме, утвержденной Приказом №21н (приложение №1). Такое заявление руководству компании рекомендуется зарегистрировать как исходящую документацию. Спустя 10 рабочих дней ПФР предоставит сведения о размере зарплаты конкретного сотрудника.

Запрос составляется на одного работодателя. Если гражданин за последние два года сменил несколько мест труда, тогда на каждую фирму готовится отдельное заявление.

Оформление декретных на новом месте работы

Бывают ситуации, когда женщина устраивается на новую работу и спустя время уходит в декрет. Руководство компании по закону обязано выплатить ей пособие по беременности и родам.

Порядок расчета суммы к выплате приведен в статье №14 закона №255, принятого 29 декабря 2006 года.

Для расчета величины пособия сотруднице нужно предоставить настоящему работодателю справку 182н с указанием зарплаты за последние два года.

Оформляются выплаты по беременности и родам в таком порядке:

  1. женщина предоставляет руководству лист о временной нетрудоспособности, справку о ранней постановке на учет, документ о зарплате за последние два года по форме 182н;
  2. работодатель заполняет больничный и отправляет его в Фонд социального страхования;
  3. сотруднице перечисляется пособие.

Как правило, после отпуска по беременности и родам женщина уходит в декрет. Для этого молодой маме необходимо подать руководству заявление, приложив к нему свидетельство о рождении ребенка. Декретные начисляются в размере 40% от среднего дохода сотрудницы за последние годы работы.

Отпуск по беременности и родам оформляется по листку временной нетрудоспособности. Он приравнивается к больничному. Но в отношении него правило оплаты первых трех дней за счет работодателя не действует. Весь период оплачивается Фондом соцстрахования.

Таким образом, справка о размере зарплаты за последние два года труда на предприятии в обязательном порядке выдается работнику при увольнении. На основании приведенной в ней информации осуществляется расчет пособия по болезни на новом месте труда. Оформляется справка на типовом бланке 182н специалистами бухгалтерии.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/spravka-dlya-rascheta.html

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: