Понятие реквизитов документов и виды реквизитов. Реквизиты документов Номер группы в реквизитах

Содержание
  1. Что относится к реквизитам организации?
  2. Банковские реквизиты предприятия
  3. Основные реквизиты ООО
  4. Понятие, состав реквизитов документов (стр. 1 из 3)
  5. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:
  6. Перечень основных реквизитов ИП и ООО, банка. Изменение реквизитов
  7. Общее понятие о реквизитах
  8. Реквизиты организации
  9. Важные реквизиты ИП
  10. Реквизиты банка для ИП и ООО
  11. Реквизиты ИП для налоговой службы
  12. Смена реквизитов
  13. Важные нюансы
  14. Реквизиты предприятия: сведения, которые должны быть у каждого
  15. Образец реквизитов
  16. Где найти и как передать реквизиты юр лица
  17. Правила размещения в бланках документов
  18. реквизиты документов
  19. Понятие реквизиты документа
  20. Задачи реквизитов документа
  21. Определение реквизиты документа
  22. Закон реквизиты документа
  23. Состав реквизитов документов
  24. ГОСТ реквизиты документов

Что относится к реквизитам организации?

Понятие реквизитов документов и виды реквизитов. Реквизиты документов Номер группы в реквизитах

Любое предприятие — юридическое лицо, осуществляя свою непосредственную деятельность, взаимодействует с другими предприятиями и гражданами, являющимися как юридическими, так и физическими лицами.

Для этого взаимодействия необходимо идентифицировать данное предприятие, чтобы его можно было однозначно найти среди остальных, зарегистрированных в государственном реестре предприятий.

Это можно сделать, зная его реквизиты, общие и банковские.

  • 1. Общие реквизиты предприятия
  • 2. Банковские реквизиты предприятия

К общим реквизитам относятся все сведения о предприятии, по которым его деловые партнеры, а также любые другие юридические и физические лица могут идентифицировать его. К таким реквизитам относятся полное и сокращенное фирменное наименование, организационно-правовая форма, и, если есть, наименование вышестоящей организации.

Все банковские реквизиты имеют свою расшифровку, и каждая цифра в них имеет свое значение. Эту расшифровку можно узнать по специальным справочникам.

В общие сведения о предприятии включаются и сведения о государственной регистрации, подтверждающие легитимность данной компании.

К этой группе сведений можно отнести дату государственной регистрации, номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и, при необходимости наименование того органа, где эта регистрация была осуществлена. Этим органом является территориальное подразделение государственной налоговой инспекции, где данное предприятие поставлено на учет.

Такой реквизит, как код ОГРН также должен указываться во всех документах юридического лица наряду с его наименованием.

И, конечно, еще одним важным реквизитом является юридический и фактический адрес предприятия, а также его контактные телефоны, адрес электронной почты и адрес сайта в интернете, если он имеется, должность, фамилия и инициалы руководителя.

Банковские реквизиты предприятия

В понятие «реквизиты предприятия» входят и реквизиты банковского счета, который должен быть открыт у любого юридического лица для осуществления безналичных финансовых операций, а также для зачисления и списания наличных денежных средств.

В перечень банковских реквизитов, кроме наименования предприятия, входят:— двадцатизначный номер расчетного счета;— наименование банка с указанием его местоположения;— БИК банка – уникальный девятизначный идентификационный код банка, который присваивается ему Центробанком;

— корреспондентский двадцатизначный счет – специальный счет, также присваиваемый Центральным банком.

Реквизиты предприятия указываются на его фирменном бланке и частично – на печати.

К банковским реквизитам относятся также идентификационный номер налогоплательщика – ИНН и коды КПП и ОКПО. КПП – девятизначный код постановки на учет, по коду ОКПО определяется вид деятельности, осуществляемый этой компанией.

ОКПО, или Общероссийский классификатор предприятий и организаций ОК 007-93, был создан в 1993 году, а утвержден 01.07.1994 г. Постановлением Госстандарта России № 297. Все изменения в ОКПО Росстат в числе Статрегистра субъектов хозяйствования вносит через информационную сеть организации.

Классификатор представляет собой набор цифр, и в виде восьми или десяти знаков являет собой номер юридического лица, который указывается им в бухгалтерских документах.

Из них все, кроме последней, цифры — это порядковое число конкретной организации, последнее число — это контрольная цифра, которую можно проверить в случае определенных подозрений относительно деятельности фирмы.

Следует помнить, что ОКПО является кодом определенного вида деятельности, а не собственно кодом самого предприятия.

Этот код строго индивидуален для каждого субъекта хозяйствования по всей стране и служит для определения предприятия в построении общей федеральной системы данных обо всех существующих субъектах хозяйствования и используется при обмене данными между ведомствами.

Чтобы узнать ОКПО предприятия, загляните в его регистрационные документы. Как правило, код указывается и на выданных компании лицензиях, разрешениях, сертификатах. Часто включается в подписные реквизиты – посмотрите на печать.

Воспользуйтесь специальными интернет-сервисами, которые представляют все базы данных о предприятиях, ИП, организациях страны. Таким сайтом, к примеру, является ОКРО.ru, который предоставляет постоянный доступ к справочнику ОКПО.

Данный интернет-сервис может помочь в поиске по имеющимся базам данных как, собственно, по коду ОКПО, так и по другим данным фирмы: индивидуальному налоговому номеру, ОГРН, полному названию искомого предприятия, его адресу, паспортным данным лица, на которого зарегистрировано предприятие.

Использование подобных онлайн-ресурсов является платным, получить данные об интересующем субъекте хозяйствования можно только после обязательной регистрации в системе, отдельным для физических лиц и корпоративного пользования предприятий и организаций.

Обратите вниманиеКлассификатор применяют для создания и ведения списка существующих юридических лиц для более легкого получения данных об этих лицах и получения статистических данных во всех государственных базах данных страны. Кроме того, ОКПО используется для ведения списка всех юридических лиц страны.

Подлежат вхождению в ОКПО юрлица, ИП, а также их филиалы, различные представительства и организации, работающие не в виде юридического лица.

Источник: http://IDeiforbiz.ru/chto-vhodit-v-poniatie-rekvizity-predpriiatiia.html

Основные реквизиты ООО

Без основных и правильно оформленных реквизитов организации деловой документ не имеет юридической силы. А значит коммерческая операция, которая была, к примеру, оформлена при использовании неправильных реквизитов и документов, не будет являться законной. К оформлению реквизитов ООО необходимо относиться внимательно, строго соблюдая все нормы и требования.

  1. Первый и основной пункт, который в обязательном порядке должен присутствовать на основных реквизитах компании – это полное наименование предприятия. Здесь должна быть указана организационно-правовая форма фирмы. Например, открытое акционерное общество (ОАО), закрытое акционерное общество (ЗАО), общество с ограниченной ответственностью (ООО) или другая. Наименование предприятия должно быть идентичным наименованию, которое указано в учредительных документах фирмы. Не допускаются здесь изменения названий, сокращения. Полное наименование ООО используется при любых регистрационных действиях. К примеру, Общество с ограниченной ответственностью «Звезда» или Закрытое акционерное общество «Фабрика качества».
  2. Второй, не менее важный пункт, указываемый в реквизитах организации – это ее сокращенное наименование. Что касается организаций, то здесь зачастую используется сокращение организационно-правовой формы предприятия до аббревиатуры – ООО, ЗАО, ОАО, АО и т.д. Например, ООО «Звезда» или ЗАО «Фабрика качества».
  3. Третий, обязательный пункт реквизитов организации – это ее юридический адрес. Это адрес нахождения предприятия, также указанный в учредительных документах. Он включает в себя индекс, название страны, населенного пункта, номер дома и помещения. Например: 124533, Россия, Рязанская область, г. Рязань, ул. Ленина, 52, корп. 1, оф. 5

Источник: https://nataliplus-agency.com/chto-otnositsya-k-rekvizitam-organizatsii/

Понятие, состав реквизитов документов (стр. 1 из 3)

Понятие реквизитов документов и виды реквизитов. Реквизиты документов Номер группы в реквизитах

Понятие, состав реквизитов документов

В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» закреплено следующее определение поня-тия «документ»:

Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ.

Это же определение дано и в государственном стандарте на тер-мины и определения «Делопроизводство и архивное дело». Для более полной характеристики понятия «документ» следует рас-крыть и понятие «реквизит».

Каждый документ состоит из ряда составляющих его элемен-тов, которые называются реквизитами (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д.). ГОСТ закрепляет следую-щее определение:

Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М.: Издательство стандартов, 1998.

Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями и форме данного до-кумента. Для многих документов число реквизитов строго ограничено.

Для ряда документов число и состав реквизитов уста-новлены законодательными и нормативными актами.

Но в лю-бом случае, как следует из определения, информация, зафикси-рованная на материальном носителе, должна быть обязательно оформлена путем проставления необходимых реквизитов. Толь-ко тогда она становится документом.

Таким образом, юридическая сила документа обес-печивается комплексом реквизитов — обязательных элемен-тов оформления документа. К ним относятся: наименование автора документа, адресата, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др.

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: Издательство стандартов, 2003. — С. 3.:

01 — Государственный герб Российской Федерации;

02 — герб субъекта Российской Федерации;

03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 — код организации;

05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 — код формы документа;

08 — наименование организации;

09 — справочные данные об организации;

10 — наименование вида документа;

11 — дата документа;

12 — регистрационный номер документа;

13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 — место составления или издания документа;

15 — адресат;

16 — гриф утверждения документа;

17 — резолюция;

18 — заголовок к тексту;

19 — отметка о контроле;

20 — текст документа;

21 — отметка о наличии приложения;

22 — подпись;

23 — гриф согласования документа;

24 — визы согласования документа;

25 — оттиск печати;

26 — отметка о заверении копии;

27 — отметка об исполнителе;

28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 — отметка о поступлении документа в организацию;

30 — идентификатор электронной копии документа.

Каждый конкретный вид документа содержит свой набор реквизитов (обязательных элементов).

Вопрос№2

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. Например:

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.

Источник: https://smekni.com/a/193313/ponyatie-sostav-rekvizitov-dokumentov/

Перечень основных реквизитов ИП и ООО, банка. Изменение реквизитов

Понятие реквизитов документов и виды реквизитов. Реквизиты документов Номер группы в реквизитах

Реквизиты – это слово, которое в жизни обычного человека, особенно предпринимателя, встречается достаточно часто. Их необходимо прописывать в большинстве актов, в документах и письмах.

Без их указания ни один документ не может иметь юридическую силу, поэтому любая оформленная операция будет считаться незаконной.

Что такое реквизиты документов организации ООО ИП, для чего они необходимы можно понять благодаря следующей статье.

Общее понятие о реквизитах

Данное слово происходит от латинского «requisitum» и означает «необходимое». Согласно некоторым словарям это значение подразумевает:

  • данных в документе, которые позволяют признать его юридически обоснованным.
  • Это информация, которая в необходимом порядке должна содержаться в официальных документах.
  • Реквизиты – это данные, которые идентифицируют документацию.

Реквизиты организации

Без указания и правильного оформления реквизитов конкретной организации документ не имеет юридического обоснования. Если, к примеру, какая-либо фирма оформлялась с использованием неверных реквизитов, она не будет законной.

К этой процедуре нужно отнестись с особой внимательностью и соблюсти все нормативные требования:

  1. Наименование организации считается основным пунктом, который указывается в реквизитах. В данном случае нужно обязательно прописать организационно-правовую форму собственности – это ЗАО, ОАО, ООО. Название компании должно полностью совпадать с учредительным пакетом документов. В этом случае нельзя использовать сокращение, и даже минимальные изменения. Любые регистрационные действия подразумевают указание полного названия ООО. К примеру, это может быть Закрытое акционерное общество «Талисман» или Открытое акционерное общество «Флагман».
  2. Второй по важности пункт, относящийся к реквизитам организации – это сокращенное название. В данном случае имеется в виду аббревиатура, сокращение правовой формы собственности, а именно ОАО, ЗАО, АО, ООО.
  3. Третьим обязательным пунктом реквизитов считается юридический адрес, по которому находится предприятие, он же указывается в документах. Здесь кроме номера дома и квартиры нужны данные о стране, населённом пункте, а также индекс. Если юридический адрес отличается от фактического, он также указывается для своевременного получения корреспонденции, также в этом случае необходим номер телефона.
  4. Следующие данные хоть и не обязательные, но к реквизитам ООО можно добавить должность, а также ФИО руководителя. В написанном виде это выглядит так: Генеральный директор Федорченко Иван Николаевич.
  5. Обязательным элементом реквизитов ООО считается ИНН. Данный номер налогоплательщика присвоен каждому предприятию, когда оно становится на учет и состоит из 10 цифр.
  6. С некоторых пор каждой организации присвоен код причины постановки или КПП, и он используется вместе с ИНН. Эти данные дают возможность определить обособленность предприятия.
  7. В реквизиты организации входит ещё и основной государственный регистрационный номер, аббревиатура которого выглядит так: ОГРН. Данный номер насчитывает 13 цифр и соответствует единому гос. реестру юридических лиц. Чтобы иметь возможность совершать регистрационные действия, каждое юридическое лицо должно иметь выписку из ЕГРЮЛ, к примеру: ОГРН 1358149852954. Здесь же есть возможность указывать дату, когда была зарегистрирована организация.
  8. Выписка, полученная в ЕГРЮЛ, дает возможность найти код состоящий максимум из 6 цифр, он будет соответствовать виду деятельности конкретной организации. Внешне код имеет такой вид: ОКВЭД 22.21.
  9. В договоре или в любом другом документе следует указывать ОКПО (это код предприятия соответствующий общероссийскому классификатору предприятий и организаций), данная информация помогает упростить учет всех предприятий в базе данных, состоит он из 8 или 10 цифр.
  10. Общероссийский классификатор административно-территориального деления объектов присваивается каждому населённому пункту и состоит из 11 цифр. Необходимую информацию можно получить по ИНН на официальном сайте Росстата.

Важные реквизиты ИП

Реквизиты для ИП позволяют получить всю необходимую о нём информацию в налоговой.

К обязательным данным можно отнести:

  1. Информацию о предпринимателе, а именно фамилия, имя, отчество.
  2. Присвоение основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя происходит во  время регистрации и является в дальнейшем основным идентификатором. ОГРНИП состоит из 15 цифр, его можно найти в регистрационном свидетельстве ИП, которое выдано до начала 2017 года. Зарегистрированные предприниматели с 1 января этого же года могут получить необходимый номер в ЕГРИП.
  3. Индивидуальные предприниматели в качестве номера налогоплательщика использует свой физический ИНН, в отличие от юридического лица. Данный набор состоит из 12 чисел и если на момент регистрации ИП у человека он отсутствует, присвоение происходит одновременно. Он необходим, чтобы идентифицировать налоговый платеж, произведённый от имени владельца. В случае получения бизнесменом иных доходов, а именно зарплаты или от сдачи помещения, от игр на бирже, все налоги уплачиваются, используя один и тот же номер. В качестве подтверждения владелец на руках имеет свидетельство с необходимыми данными. В отличие от частного предпринимателя, юридическое лицо получает еще и КПП, их количество зависит от разновидности компании.
  4. Индивидуальный предприниматель в обязательных реквизитах указывает регистрационный адрес с упоминанием страны и города.

Важно! Из вышеперечисленных реквизитов состоит обязательный набор, который должен быть прописан в договоре или других официальных документах, касаемо деятельности ИП.

В некоторых случаях есть необязательные реквизиты, которые также указываются:

  1. В качестве доверенности ИП, которую можно выдать представителю, является документ с указанием даты выдачи, а также номера доверенности с ФИО обладателя.
  2. В некоторых случаях необходимо указание фактического адреса, к примеру, при работе с поставщиками. В этом случае нужно указывать точно расположение складов, тогда поставщик будет знать, куда обратиться при необходимости отгрузки товара.
  3. Номер телефона не считается важным реквизитом, но его отсутствие иногда составляет сложность при необходимости срочной связи с владельцем. Предоставляя реквизиты своим партнерам лучше указывать контактные данные, которые могут стать залогом успешности взаимодействия.

Важно! Перечень данных для связи зависит от предпочтения ИП. Он минимально должен состоять из электронного адреса или мобильного номера. Это даст возможность легко связываться с муниципальными и государственными структурами.

Реквизиты банка для ИП и ООО

К реквизитам предприятия обязательно должны относиться и банковские данные. У любой организации в одно и то же время может быть несколько счетов и один из них необходимо указать.

Договор для банковского обслуживания содержит все необходимые данные, в том числе реквизиты счёта. Указывая их нужно внимательно переписывать или копировать:

  1. Чтобы осуществить расчёт с другими организациями она должна иметь свой банковский счёт, номер которого включает в себя 12 цифр. Полученный код позволяет производить легкий поиск организации в системе банка. Для ООО наличие банковского счёта является обязательным условием.
  2. Важным пунктом для банковских реквизитов ИП и ООО является наименование банка, с которыми заключён договор на обслуживание. Кроме названия, нужно прописывать банковское отделение, а также город расположения.
  3. В реквизитах юридической и частной организации важно указать БИК. Присвоение банковского идентификационного кода обязательно для всех банковских подразделений и филиалов в стране. Данный номер подтверждает правомерность деятельности каждого российского банка.

Важно! БИК может быть присвоен не только главному отделению, но и филиалу, за исключением операционного или кассового офиса. При открытии счёта в одном из отделений, необходимо правильно и полностью указать все данные конкретного филиала. 3 последние цифры номера совпадают с номером корреспондентского счёта.

  1. Наличие банковского корреспондентского счёта также является обязательным реквизитом организации, состоящим из 20 символов. Он присвоен любому финансовому заведению и используется для расчётных операций клиента банка с другими учреждениями, это облегчает межбанковское взаимодействие. Внешний вид счёта: к/с 30101832000002600589.

Реквизиты ИП для налоговой службы

Данная информация необходима для того, чтобы оплатить налог или произвести отчисления во внебюджетные организации.

Получателем любого социального отчисления может быть медицинская или социальная страховая компания, пенсионный фонд, любую отчетность по перечислениям необходимо направлять в налоговую инспекцию.

Для того чтобы произвести оплату налогов, можно лично обратиться в налоговую службу или сделать это по почте. С началом 2018 года самый простой способ – это использование сервиса, позволяющего определить необходимые реквизиты.

Смена реквизитов

Что касается ИП, такие реквизиты как ОГРНИП и ИНН остаются неизменны на протяжении всей деятельности. Если ИНН не меняется на протяжении жизни, то ОГРНИП при приостановлении действия деятельности не сохраняется и присваивается новый номер при открытии ИП вновь.

К реквизитам, которые могут меняться относятся:

  • личные данные, которые меняются при бракоразводном процессе или наоборот после вступления в брак;
  • регистрационные и контактные данные могут измениться при смене места жительства или расположения фирмы;
  • смена банка также влечет за собой изменение реквизитов и номера счёта.

Уведомление о смене выше перечисленных реквизитов не считается обязательным. Если были изменены имя или фамилия, об этом в налоговую службу сообщает подразделение, регулирующее этот процесс, при закрытии счёта в банке или его изменении, данные предоставляет сам банк.

Важно! Вся процедура информирования и смена регистрационных данных может занять 20 рабочих дней. 15 из них отведено на уведомление, 5 – предоставлены налоговой инспекции, чтобы внести все изменения реестр. Для самого физического лица в течение 30 дней необходимо сменить паспорт.

Важные нюансы

Поиск необходимых реквизитов и их передача

Чтобы найти организацию по реквизитам, нужно минимально знать её название или ИНН. Все важные сведения об искомой фирме можно получить на официальном сайте российской налоговой службы, а также на платных сервисах.

Большинство компаний не засекречивает о себе информацию, поэтому её можно получить на странице официального сайта.

Информация в документах

Любой договор или бланк содержит всю информацию о данной организации. Последовательно указанные реквизиты могут размещаться в углу слева или в центре. Вариант использования компания выбирает самостоятельно и главным условием здесь является правильность прописанных реквизитов без наличия каких-либо ошибок.

Дубляж реквизитов на любом иностранном языке разрешен при необходимости.

Согласно законодательству вне зависимости от деятельности предприятия и его условий налогообложения нет общепринятого стандарта присутствия реквизитов при составлении аренды, договора на поставку или оказание других услуг. Все возникающие нюансы согласовываются обеими сторонами и здесь важно указать сведения о каждой из них.

Для чего нужны реквизиты

Реквизиты ООО и ИП в любом договоре – это не только данные о собственнике, по ним можно определить их соответствие действительности.

Некоторые люди могут перепутать такую информацию с платежными реквизитами, по которым производятся финансовые операции.

Полное указанием всех необходимых данных требуются при отчислениях в государственные подразделения, что позволяет определить источник поступления средств, а также собственника при необходимости доказательства факта оплаты.

Следует понимать, что указанные реквизиты – это не второстепенная информация и в большинстве случаев она является важной, обеспечивает нормальную деятельность индивидуального предпринимателя и организации.

Источник: https://onlineserviceip.ru/vedenie-ip/chto-takoe-rekvizity-dokumentov-organizacii-ooo-ip.html

Реквизиты предприятия: сведения, которые должны быть у каждого

Понятие реквизитов документов и виды реквизитов. Реквизиты документов Номер группы в реквизитах

Реквизиты организации — это данные, позволяющие идентифицировать конкретного хозяйствующего субъекта, а затем взаимодействовать с ним. Набор закодированных в цифровой форме сведений компании получают при регистрации. Разберемся, какие реквизиты фирмы считаются обязательными.

Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может использоваться органами власти, контрагентам, партнерами по бизнесу и самими предприятиями для оформления соответствующих документов, включает следующие данные:

  • полное и сокращенное наименование;
  • юридический адрес — адрес, по которому зарегистрирована компания. Может не совпадать с местом, где фактически осуществляется деятельность. Туда обязательно должны входить почтовый индекс, наименование местности, улица (ул.) и номер строения;
  • контактная информация — номер телефона, факса, e-mail;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Присваивается при регистрации записи о создании юридического лица в единый реестр юрлиц, состоит из 13 символов;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Выдается ИФНС, если получатель — юридическое лицо, то содержит 10 символов;
  • код причины постановки на учет в ИФНС (КПП). Присваивается только организациям вместе с ИНН, состоит из 9 знаков;
  • код из Общероссийского классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Получают в территориальном подразделении Росстата, код помогает определить сферу деятельности организации;
  • код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (по ОКВЭД). Подбирается по классификатору компанией самостоятельно, можно выбрать несколько кодов;
  • сведения о расчетном счете, корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК этого банка. Информацию выдает обслуживающая банковская организация при подписании договора с компанией. Информацию раскрывать надо не всегда, например, в трудовых договорах ее можно опустить, а в договорах на поставку товаров клиентам без нее никак не обойтись.

Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие реквизиты юридического лица. Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии. Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР.

Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности). В некоторых случаях еще указывают ФИО руководителя и бухгалтера организации.

Образец реквизитов

Полное наименование организацииОбщество с ограниченной ответственностью «Весна»
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
Почтовый адрес123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
ИНН7712345678
КПП779101001
БИК044521234
Р/С40702810123450101230 в Московский банк ПАО Сбербанк г. Москва
К/С30101234500000000225
ОКПО12345678
ОКАТО87654321000
ОКВЭД (основной)18.15
ОГРН1047712345678
Генеральный директорПетров Сергей Петрович
Электронная почтаinfo@vesna.ru
Телефон+749512345678
Сайтwww.vesna.ru

Где найти и как передать реквизиты юр лица

Для того чтобы найти реквизиты, нужно знать как минимум наименование или ИНН организации (например ИП — индивидуального предпринимателя или ООО — общества с ограниченной ответственностью). Все сведения о контрагенте можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. Такая услуга доступна на сайте Налоговой службы России и в иных, в том числе платных, сервисах.

В то же время компании заботятся о том, чтобы вся информация о них была общедоступной. Поэтому почти всегда размещают реквизиты на официальных страницах в интернете — в разделе «О компании».

Посмотрим образец реквизитов организации на примере ПАО Сбербанк. Картинка ниже — официально опубликованная на сайте кредитной организации информация.

В сокращенном варианте Сбербанк показывает свои реквизиты вот так:

Правила размещения в бланках документов

Всю необходимую информацию организации всегда указывают в договорах и на бланках. Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в двух вариантах: в левом углу либо по центру листа. Поэтому образец бланка организации с реквизитами может выглядеть по-разному.

Вариант 1. Реквизиты предприятия размещены слева.
Вариант 2. Размещение реквизитов по центру.
Какой из этих шаблонов будет использоваться, решает сама компания. Главное, чтобы реквизиты были хорошо видны и в них не было ошибок. Также обращаем внимание, что разрешается дублировать реквизиты на русском и английском (другом иностранном) языках.

Источник: https://ppt.ru/art/ooo/vse-rekvizity

реквизиты документов

Понятие реквизитов документов и виды реквизитов. Реквизиты документов Номер группы в реквизитах

В процессе своего развития у человека появилась такая функция (потребность + возможность), как документирование информации, которую он получает извне из окружающего мира и создает в собственном мозге изнутри, которая выражается в действиях по фиксированию этой информации на каком-то материальном носителе. Понятие реквизит.

Документом называется материальный носитель, на который какой-то человек сознательно нанес информацию при помощи доступных ему средств и способов кодирования информации. Понятие документа в широком смысле — это все объекты (предметы) материального мира, содержащие информацию в зафиксированном виде и специально предназначенные для её передачи во времени и пространстве.

Под широкое определение документа подпадают все произведения искусства, письменности и прочие плоды человеческого труда, которые предназначены передать информацию в будущее.

Значение документа в узком смысле — это облеченный в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определенного значения. (Сегодня это определение документа расширилось за счет появления электронных документов)

Понятие реквизиты документа

Среди огромной массы письменных документов можно выделить документы, используемые в гражданском обороте между людьми. По содержанию такие документы можно разделить на научно-технические (статьи, книги, патенты, технические отчёты и описания), правовые (постановления, указы, договоры и др.

), управленческие (приказы, директивы), деловые и другие. Как правило, для этих документов важна хотя бы одна его часть (реквизит), например, имя автора или дата создания, которая позволяет его идентифицировать.

Чем важнее документ, тем он должен содержать больше частей, позволяющих отличать (идентифицировать) его от других документов.

Задачи реквизитов документа

Для особо важных документов, как например удостоверения личности или паспорт, число реквизитов (частей с идентификационной информацией) может быть не только большим, но они, кроме того, обязаны располагаться в определенной последовательности.

К правилу определенной последовательности реквизитов в важных документах люди пришли в силу общественного договора, выраженного законом государства. Такая стандартизация порядка следования реквизитов упрощает проверку подлинности важных документов.

Цель реквизитов документа – создание опознавательных элементов внутри текста документа, определяющих его правоотношения с субъектами и объектами гражданского оборота.

Определение реквизиты документа

Каждый первичный документ обладает индивидуальностью, которая выражается в содержании в нем какой-то части информации, которая позволяет его идентифицировать – т.е. отличить от других документов. Часть документа, позволяющая его идентифицировать, как раз и называется реквизитом документа.

Полноценной статьи реквизиты документов Википедия в настоящее время не имеет, но я нашел хорошее определение реквизиты документа на Академике:

(от лат. requisitum — необходимое)

1) обязательные данные, сведения, которые должен содержать акт, документ (например, контракт, вексель, чек), чтобы обладать подлинной юридической силой, служить основанием совершения операций (например, название документа, сумма, подлежащая оплате, наименование плательщика, его банк и номер счета);

2) адресные данные, телефоны, которые одна из договаривающихся сторон сообщает другой для поддержания связи; размещаются на фирменном бланке организации.

Как видим, данное описание реквизиты документа содержит понятие обязательные реквизиты документа, которые придают документу юридическую силу, так как соответствуют общепризнанным правилам и государственным законам, применимы для оформления важных документов. Для многих важных документов индивидуальный набор реквизитов и число реквизитов строго ограничено. Отсутствие или неправильное указание какого-либо реквизита в служебном документе делает документ недействительным.

Набор обязательных реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности получил название формуляр документа.

Закон реквизиты документа

Смысл реквизиты документа можно понять из официального определения документа, которое дает Федеральный закон от 29.12.1994 №77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»

документ — материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения

Определение реквизиты документа в законе толкуются как части самого документа, необходимые для его идентификации. Термин реквизиты документа употреблен в узком смысле, но с учетом современных средств документирования и сохранения информации на материальном носителе.

Состав реквизитов документов

Создание любого документа складывается из двух взаимосвязанных процессов составления текста:

  1. составление содержательной частью — анкетирование или разработка таблицы, печатание и т.п.;
  2. и оформления документа с целью придания ему юридической силы.

В каждом документе, относящемся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации, можно выделить три составные части:

  • заголовочную;
  • содержательную;
  • оформляющую.

Заголовочная часть документа включает сведения об организации — авторе документа и первичные данные о самом документе (например, дата, регистрационный номер). Эти часть документа образуют постоянные реквизиты документа.

Содержательная часть документа является основной частью документа, раскрывающей его суть и назначение. Как правило, эти части документа индивидуальны для каждого документа, включая дату создания. Они образуют переменные реквизиты документа.

Оформляющая часть документа содержатся сведения, подтверждающие подлинность документа и достоверность, имеющейся в нем информации в соответствии с общепризнанным графическим видом документа (образцом). Оформительская часть документа включает графическую и содержит вспомогательные надписи на документах (например, номер и серию документа), облегчающие работу с ними.

Реквизит является законченным информационным элементом, т.е. содержит полную информацию по своей локальной теме, например авторство, возможность доступа для прочтения, место хранения.

Реквизиты могут быть графическими (герб, печать, эмблемa), но в основном являются текстовыми.

Текстовые реквизиты могут быть простыми, состоящими из одного — двух слов (вид документа) или цифр (дата, номер листа), или сложными, в свою очередь включать в себя несколько самостоятельных частей (грифы утверждения, согласования, ссылки, адресат и др.).

Часть информации реквизитов может быть заранее внесена в шаблон (бланк) будущих документов, она называется постоянной частью, т.е. постоянные реквизиты — это символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским и другим способом.

ГОСТ реквизиты документов

Для удостоверения юридической силы в разных документах состав реквизитов документов должен быть достаточным и необходимым. К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: наименование организации, код организации, наименование и код формы документа, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения.

Источник: http://design-for.net/page/rekvizity-dokumentov

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: