Какие документы нужны для конкурса на госслужбу. Какие документы могут потребовать при устройстве на госслужбу. Условия для поступления и препятствия

Какие документы нужны для поступления на госслужбу — СИЗ, нормы, инструкции

Какие документы нужны для конкурса на госслужбу. Какие документы могут потребовать при устройстве на госслужбу. Условия для поступления и препятствия

Заключение контракта между работодателем и наемным сотрудником предполагает использование ими ряда документов. Для чего? Какие документы нужны для приема на работу в России?

Законодательство РФ допускает несколько основных вариантов трудоустройства:

  • подписание контракта на полную ставку;
  • заключение трудового договора на совместительство.

Также определенными особенностями характеризуется подписание контракта, соответствующего нормам ТК РФ, между гражданином и государственным или муниципальным органом власти.

Документы, которые нужны при приеме человека на работу, можно классифицировать и на те, которые:

  • предъявляются нанимаемым сотрудником (должны быть у него на руках к моменту заключения трудового договора);
  • формируются в процессе подписания контракта;
  • должны быть наготове у работодателя (с ними нанимаемый сотрудник будет знакомиться до заключения договора).

Рассмотрим отмеченные схемы трудоустройства соотносительно с документами трех отмеченных категорий подробнее.

статьи

Документы для заключения бессрочного контракта

Наиболее, вероятно, распространенный вариант оформления трудовых отношений в России — это подписание бессрочного контракта между работодателем и наемным сотрудником. Основной источник права, определяющий то, какие документы нужны для заключения подобных соглашений, — Статья 65 ТК РФ. В ней сказано, что сотрудник, который поступает на работу, должен предъявить нанимателю:

  • паспорт или иной законный документ, что удостоверяет личность;
  • трудкнижку;
  • СНИЛС;
  • военный билет (эта норма установлена для мужчин и военнообязанных женщин);
  • диплом или иной документ об образовании.

Если гражданин устраивается на работу впервые, то трудовой книжки у него может не быть. В этом случае соответствующий документ оформляется при содействии работодателя. Бывает, что человек теряет трудкнижку — и тогда наниматель должен будет оформить для него новую.

Какие документы для приема гражданина на работу формируются, в свою очередь, в процессе подписания контракта? Перечень их в большинстве случаев выглядит так:

  • трудовой договор;
  • приказ о приеме на работу нового сотрудника;
  • личная карточка наемного работника.

Однако, до того как подписывать с новым сотрудником трудовой договор, компания-наниматель обязана ознакомить человека с рядом внутрикорпоративных документов — тех самых, что должны быть наготове. В числе таковых:

  • правила внутреннего распорядка;
  • инструкция по охране труда;
  • персональная должностная инструкция;
  • графики (работы, сменности);
  • положения (об аттестации, оплате труда).

Данный перечень документов может дополняться иными источниками. Например, положениями о коммерческой тайне либо о структурном подразделении фирмы, в которой будет работать гражданин.

Можно отметить, что рассмотренные нами перечни документов актуальны также и для сценариев трудоустройства, предполагающих:

  • временную работу (длительностью до 2 месяцев);
  • фриланс (дистанционное трудоустройство);
  • сезонную работу.

В тех редких случаях, когда работодатель — физическое лицо (не организация и не ИП), из перечня рассмотренных нами документов исключается трудовая книжка. Вносить какие-либо записи в нее физлица не вправе. Подтверждением стажа работы гражданина у нанимателя в соответствующем статусе будет контракт.

Заключение трудового договора на совместительство

Процедура заключения трудового договора при оформлении человека на работу по совместительству в целом схожа с той, что характеризует вышеописанный сценарий. Вместе с тем у нее есть ряд особенностей.

Так, при найме по совместительству работодатель вправе запросить у потенциального сотрудника документы, подтверждающие его квалификацию и свидетельствующие о том, что работник имеет достаточно навыков для выполнения трудовых обязанностей в рамках конкретной должности.

Другой документ, который может потребоваться, — справка от основного работодателя о характере труда и условиях выполнения работником своих обязанностей. Если она характеризует производственную среду на соответствующем предприятии как вредную, то вторая компания-наниматель не может принять кандидата по совместительству на подобную работу. Таковы положения статьи 282 ТК РФ.

Важный нюанс: в трудовом договоре между компанией-работодателем и человеком, который устраивается в нее по совместительству, должен быть отмечен соответствующий характер правоотношений.

Аналогично в приказе, фиксирующем прием на работу гражданина, руководителю необходимо поставить пометку «на условиях совместительства» в графе, в которой указываются условия выполнения трудовых обязанностей специалистом.

Предполагает ли рассматриваемый вариант трудоустройства заполнение трудовой книжки? Исходя из логики положений статьи 66 ТК РФ, записи о работе по совместительству вносятся в соответствующий документ по желанию сотрудника. При этом их должен произвести главный работодатель — на основании документов, подтверждающих дополнительную занятость человека в другой фирме.

Таким источником может быть справка от второго нанимателя, в которой должны содержаться:

  • название организации, ее реквизиты;
  • наименование должности сотрудника, работающего по совместительству;
  • дата приема гражданина на работу.

Некоторые юристы рекомендуют в дополнение к справке, о которой идет речь, запрашивать у второго нанимателя копию приказа о приеме на должность, заверенную посредством надписи «копия верна», печати, ФИО и подписи специалиста кадровой службы компании.

О своем желании внести в трудкнижку записи о работе в другой фирме по совместительству сотрудник должен сообщить основному работодателю в письменном виде — составив заявление в свободной форме.

Документы для трудоустройства на госслужбу

Какие документы нужны при приеме на работу в государственные и муниципальные органы власти? В данном случае речь идет о получении человеком статуса гражданского служащего.

Соответствующие правоотношения между ним и работодателем в целом регулируются на основе положений ТК РФ, однако могут также попадать под действие других законов.

В числе подобных — ФЗ «О государственной гражданской службе».

Процедура приема госслужащих на работу предполагает проведение конкурса на замещение вакантной должности, образующейся в том или ином органе власти. Следует отметить, что в каждом ведомстве могут устанавливаться свои правила реализации соответствующего мероприятия.

Документы, необходимые для трудоустройства в государственные ведомства, таким образом, будут включать те, что относятся к категории требующихся для прохождения конкурса. Их перечень утвержден в Указе Президента РФ «О конкурсе на замещение вакантной должности на госслужбе». В числе таковых:

  • заявление;
  • анкета по установленной форме;
  • копия паспорта;
  • копия трудкнижки (при ее наличии);
  • копия диплома или иного документа, подтверждающего квалификацию;
  • медсправка по форме № 001-ГС/у.

К перечню указанных документов также необходимо приложить матовую фотографию в размере 3 на 4 см.

Как только конкурс на замещение вакансии в ведомстве завершен, его победители назначаются на соответствующие позиции особыми приказами государственного органа. После этого с кандидатами на госслужбу может заключаться служебный договор.

Причем приказ, о котором идет речь, подписывается при условии, что человек предоставит в ведомство специальное заявление о желании вступить в ряды госслужащих.

Другой необходимый источник, делающий формирование приказа легитимным, — решение комиссии, проводившей конкурс на замещение должности.

Источник: http://rossiz.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-postupleniya-na-gossluzhbu/

Поступление на гражданскую службу: требования

Какие документы нужны для конкурса на госслужбу. Какие документы могут потребовать при устройстве на госслужбу. Условия для поступления и препятствия

Поступление на гражданскую службу доступно для подданных нашего государства, достигших совершеннолетия, и владеющих национальным языком страны. Кроме того, обозначенные граждане должны соответствовать требованиям квалификационного характера, предъявляемым Федеральным законодательством России. Более подробно рассмотрим требования по соответствию далее в статье.

Только россияне могут стать гражданскими служащими в государственных учреждениях, иностранцам должности подобного рода недоступны

О том, кто такой государственный гражданский служащий, вы можете прочитать в нашей статье -здесь.

Квалификационные требования к должностям гражданской службы

Обсуждаемые требования к квалификации лиц устанавливаются отдельно для каждой внутренней категории и группы обозначенного поста. Всего таких группы четыре:

  • должности гражданской службы высшей и главной степени;
  • должностные лица ведущей и старшей степени;
  • специалисты обеспечивающего характера ведущей и главной группы;
  • обеспечивающие должности старшей и младшей категории.

Все квалификационные требования, обозначенные для этих групп в виде конкретных показателей таких нюансов, как образование и стаж, были установлены Указом Президента России на уровне Федерации, и дополнены региональными законами каждой территории страны.

Какие требования будут предъявляться к соискателю в том или ином случае, определит специфика желаемой им должности

Что же касается  рассматриваемых требований относительно накопленных навыков и знаний профессионального характера, которые нужны должностным представителям для выполнения поставленных перед ними задач, то их перечень определяется внутренними нормативными актами конкретных государственных учреждений, основываясь на их:

Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Порядок поступления на гражданскую службу

Чтобы поступить на гражданскую службу, претенденты на должности должны пройти специализированный конкурс, в рамках которого они демонстрируют свои знания. Среди всех, кто конкурс прошел, затем и отбирают сотрудника на постоянную работу.

Проведение конкурса осуществляется в два основных этапа. Рассмотрим их далее в таблице.

Таблица 1. Этапы проведения конкурса для замещения должности в государственном учреждении

ЭтапОписание
Оповещение о наличии пустующей должности гражданского служащегоВ рамках первого этапа на официальных электронных ресурсах государственного органа размещают объявление о том, что стартует прием документов на участие в конкурсе.Кроме того, в обязательном порядке указываются следующие нюансы:·         как называется должность, которая требует замещения;·         каковы характеристики, которым должен соответствовать потенциальный сотрудник;·         какие условия труда предлагаются соискателям;·         где и когда можно подать документы, требующиеся при поступлении на работу в государственное учреждение;·         каков окончательный срок, после которого прием документов станет невозможным;·         где, когда и в каком порядке пройдет конкурс;·         прочие материалы информационного характера.
Проведение непосредственно конкурсаЧтобы конкурс был проведен, согласно правилам государственный орган на его время образует комиссию, в должностные обязанности которой входит оценивание кандидатов согласно представленным ими документам о:·         наличии образования;·         полученном за время труда стаже.Кроме того, на результаты оценки, безусловно, повлиять и непосредственные результаты конкурсных процедур.Методы оценивания могут быть различными, например, применяются:·         собеседование;·         анкетирование и т.д.Кроме того, используются и письменные работы для определения подходящего сотрудника.

Существует определенный порядок поступления на гражданскую службу, которому обязаны следовать все государственные учреждения и кандидаты в их должностные лица

Результаты конкурса для соискателей на должности государственных гражданских служащих могут быть следующими:

  • отказ от приема на должность;
  • принятие на должность;
  • зачисление в кадровый резерв.

Последний пункт используется в том случае, когда сотрудник конкурс не выиграл, но показал столь высокие результаты, что было принято такое решение.

В некоторых случаях проводить конкурс на замещение должности не требуется

Закон нашей страны оговаривает случаи, когда проведение конкурса на замещение должности не проводится.

Таблица 2. Ситуации, в которых не нужно проводить конкурс

СитуацияОписание
Определенный срок замещения конкретных должностейЕсли подыскивается сотрудник на конкретный временной период, который должен заменить должность руководителя или советника в государственной организации, конкурс можно не проводить.
Президент принимает решение о назначении или освобожденииЕсли решение относительно назначения на ту или иную должность принимает Президент нашей страны, то отсутствует необходимость в проведении конкурса.
Заключается срочный контрактЕсли контракт с новым сотрудником требуется заключить срочно, то есть времени мало, от проведения конкурса государственные учреждения отказываются.
При назначении на должности, обозначенные закономЕсли гражданский служащий назначается на должности, обозначенные Федеральным законом № 79-ФЗ, то конкурс не проводится.
Прием сотрудника из кадрового резерваВыше мы уже говорили, что граждане, не принятые на должность, но показавшие себя в рамках конкурса на отлично, могут быть зачислены в кадровый резерв. Это значит, что при необходимости принять нового человека, в этом случае конкурс вообще не будет проводиться, так как сотрудника выберут из имеющихся «запасов».
Назначение на должности, связанные с охраной государственной тайныКонкурс на такие должности не проводится, в этом случае производится более тщательный подбор сотрудников.
Для младших должностей по решению нанимателяЕсли учреждение, нуждающееся в новом сотруднике, примет такое решение, то на младшие должности гражданской службы сотрудник принят будет без конкурса.

Ограничения при поступлении на гражданскую службу

Существует ряд ограничений, которые могут стать основанием для отказа приема лица на работу в должности государственного служащего. Так, речь идет о следующих ситуациях.

  1. Когда гражданин признан судом:
  • недееспособным;
  • ограниченно-дееспособным.

При этом, решение суда к моменту поступления на работу уже должно вступить в законную силу.

  1. Если потенциальный сотрудник получил наказание за преступление, совершение которого исключает возможность работы в рассматриваемой должности.
  2. При отказе от оформления для учреждения, являющегося потенциальным местом работы, допуска к сведениям, потенциально составляющим тайну государственную, или охраняемую федеральным законом.
  3. При наличии заболевания, которое препятствует поступлению на службу, при условии, что оно обнаружено и подтверждено какой-либо официальной медицинской организацией.
  4. При обнаружении близкого родства с гражданским служащим, принимающим решение о зачислении на должность, или впоследствии становящегося руководителем нового сотрудника.
  5. При отказе от гражданства нашей страны, или получении второго гражданства.
  6. В случае представления ложных сведений о себе при поступлении на службу.

Существует ряд ограничений, подразумевающий последующий отказ от поступления на государственную службу

Вывод

Чтобы поступить на государственную гражданскую службу, гражданин нашей страны должен соответствовать ряду определенных требований:

  • быть гражданином России;
  • владеть русским языком;
  • достичь совершеннолетия, и не достичь пока еще возраста в 65 лет;
  • иметь высшее образование или среднее профессиональное образование, в зависимости от требований должности;
  • иметь конкретный стаж работы в аналогичных учреждениях или подобной сфере деятельности;
  • обладать достаточным профессионализмом и всеми нужными для работы в должности навыками.

Стопроцентное или приближенное к тому соответствие соискателя на должность требованиям структуры обеспечит ему достижение поставленной цели

Требования относительно навыков будут определяться перечнем должностных обязанностей, которые конкретное лицо впоследствии будет потенциально выполнять.

Получается, что поступить на гражданскую службу может далеко не каждый. Это логично, так как граждане, занятые в управлении страной и решении основных для нее вопросов должны обладать выдающимися качествами ради успешного выполнения возложенных на их плечи задач.

Источник: https://yr-expert.com/postuplenie-na-grazhdanskuyu-sluzhbu/

Порядок поступления на государственную гражданскую службу

Какие документы нужны для конкурса на госслужбу. Какие документы могут потребовать при устройстве на госслужбу. Условия для поступления и препятствия

Слово «служба» у многих ассоциируется с нахождением в вооружённых силах на срочной или контрактной службе либо с работой в силовых структурах. Но согласно федеральному и трудовому законодательству служба на государство может носить и гражданский характер.

Это профессиональная деятельность, осуществляемая гражданами РФ, в различных органах власти как на государственном, так и на региональном уровне.

Попасть на такую службу совсем непросто.

Порядок приёма граждан на такую ответственную работу регулируется отдельным Федеральным законом под номером 79, принятым в июле 2004 года. К соискателям вакансий в государственных органах выдвигается ряд требований и условий для приёма на работу. А подачу документов в кадровый отдел предваряет обязательное прохождение конкурсного отбора.

Преимущества службы

Для привлечения молодых и талантливых специалистов на государственную службу, а также для помощи в раскрытии профессионального потенциала используется целый комплекс материальных и нематериальных стимулов.

В социальном плане такая работа всегда будет престижной. А высокий социальный статус позволяет служащему получать от государства дополнительные льготы и преимущества такие, как:

  • возможность бесплатно лечиться и проходить реабилитационные курсы для восстановления здоровья;
  • льготы в медицинской сфере для членов семьи (государство также оплачивает для них медицинские страховки);
  • оплату расходов, связанных с переездами и (или) командировками;
  • оплату периодов повышения квалификации, переподготовки и стажировки (за служащим сохраняется рабочее место и полное денежное содержание);
  • обеспечение служебным транспортом (для личного транспорта, если он используется по служебным нуждам, предусмотрена компенсация за топливо и техническое обслуживание);
  • предоставление вакантного места при реорганизации или закрытии организации;
    помощь в приобретении жилья (в виде единовременной субсидии);
  • предоставление продолжительного ежегодного отпускного периода (у чиновников высшего звена до 35 дней);
  • предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска с обязательным учётом выслуги (максимальная продолжительность 45 дней);
  • защиту персональных данных в системе медицинского страхования;
  • возможность выбора лечебного заведения и лечащего врача вне зависимости от места прописки;
  • получение дополнительных пенсионных начислений за выслугу.

К специальным льготам относят обеспечение социального страхования и сохранение оклада в случае утраты возможности трудиться (согласно ФЗ под номером 255, принятому в декабре 2006 года). Такие гарантии наступают:

  • при временной нетрудоспособности;
  • при необходимости пройти дополнительное лечение или реабилитацию;
  • при уходе в декрет или в отпуск по уходу за детьми (для сотрудниц).

Условия для поступления и препятствия

Основные требования к соискателям вакантного места содержат следующие минимальные требования:

  • возраст кандидата должен быть не менее восемнадцати лет;
  • обязательно наличие у него гражданства;
  • необходимо хорошо владеть русским языком;
  • и соответствовать требованиям по квалификации (они отличаются в зависимости от должности).

Также ФЗ под номером 79 предусмотрен отдельный перечень препятствий для службы. Быть принятым на такую работу не может:

  • гражданин, признанный утратившим способность трудиться (недееспособный или с ограниченными физическими возможностями);
  • гражданин, имеющий судимость, в том числе условную;
  • гражданин в судебном порядке получивший дисквалификацию и утративший возможность занимать определённые должности;
  • гражданин, отказавшийся дать письменное разрешение на обработку персональной информации, представляющей государственную или коммерческую тайну;
  • гражданин, имеющий медицинское заключение, подтверждающее негодность к такой службе (имеется заболевание, не позволяющее эффективно исполнять служебные обязанности);
  • гражданин, имеющий близких родственников, уже находящихся на государственной службе (их должность является руководящей или подчинённой по отношению к вакантному месту);
  • лицо, имеющее гражданство другого государства (исключение случаи, предусмотренные международным договором);
  • гражданин, у которого была обнаружена недостоверная информация по имеющимся доходам (имуществу) или предъявление подложных документов.

Особенности поступления на госслужбу

Соискателю должности в государственных органах достаточно сложно найти вакантное место. Поиск работы можно осуществлять через официальные сайты организаций, специальные доски объявлений, размещённые в интернете, либо при личном визите в отдел кадров местного органа власти.

Следует отметить, что в некоторых случаях нанимателем не проводится конкурсный отбор кандидатов.

К таким исключениям из общих правил приёма на работу относят:

  • Случаи найма временного заместителя для категории служащих «помощник» или «руководитель». Нанятый работник замещает отсутствующего служащего до момента его выхода на работу.
  • Случаи приёма на должности, назначение и освобождение от которых осуществляется непосредственно президентом или правительством.
  • Случаи заключения срочного договора, когда работник нанимается для выполнения определённого вида работ.
  • Случаи приёма в связи с закрытием другой государственной организации или её реорганизацией. Также по льготным принципам принимаются на работу лица, переведённые на другую должность по медицинским показаниям.
  • Случаи, когда работник уже находился в резерве организации и успешно прошёл конкурсный отбор.

Все перечисленные категории работников являются льготными и конкурс они не проходят.

Порядок приема на государственную службу

Общий порядок приёма включает в себя такие основные этапы:

  1. Поиск вакансии и уточнение списка документов, необходимых для поступления на службу.
  2. Рассмотрение кандидатов специальной конкурсной комиссией. На этом этапе претенденту могут отказать в приёме документов на основании несоответствия квалификационным требованиям, выдвигаемым к конкретной должности.
  3. Комиссия формируется отдельным правовым актом соответствующего органа. Обычно в её состав входит представитель нанимателя, представитель органа, осуществляющего контроль данной службы, действующие служащие из профильного структурного подразделения, приглашённые эксперты (например, научные сотрудники или преподаватели вузов).

Претендент на должность должен предоставить комиссии:

  • заявление, составленное в свободной форме;
  • свой паспорт (его копию);
  • анкету, заполненную на специальном бланке, и фотографию;
  • документы об имеющемся образовании (сюда включают документальное подтверждение повышения квалификации, а также сведения об имеющейся учёной степени);
  • трудовую книгу для подтверждения трудового стажа и имеющихся навыков (квалификации);
  • медицинское заключение, подтверждающее отсутствие серьёзных заболеваний или инфекций.

О прохождении конкурса соискатель уведомляется членом комиссии. После чего необходимо представить в кадровый отдел организации документы, необходимые для заключения трудового договора.

Пакет формируется:

  • из заявления, содержащего краткую просьбу кандидата о трудоустройстве в конкретной организации;
  • из заполненной лично анкеты установленного правительством образца;
  • из паспорта;
  • из трудовой книги (если человек получает работу впервые, книгу для него заводит наниматель);
  • из страхового свидетельства (если трудоустройство происходит впервые, этот документ предъявлять не нужно);
  • из документа, подтверждающего факт постановки на учёт в местной налоговой службе;
  • из документов о полученном образовании;
  • из воинских документов (предъявляются соискателями мужского пола);
  • из сведений об имеющихся доходах, имуществе, а также обязательств в этой сфере.

На следующем этапе издаётся отдельный акт, служащий основанием для заключения с работником трудового контракта. Соискатель назначается на вакантную должность и ему присваивается классный чин.

Испытательный срок

Дополнительный испытательный срок устанавливается для служащего только в случае, если это предусмотрено локальными актами данной организации. Обычно это период от трёх месяцев до года.

Если в акте организации, изданном по случаю оформления трудового контракта, нет информации по сроку испытания, работник считается принятым на службу без его прохождения.

Испытательный срок не назначается:

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/na-gosudarstvennuyu-grazhdanskuyu-sluzhbu.html

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: