Как заполнять больничные листы работодателю. Частые вопросы по заполнению больничного листа. Образцы заполнения листков нетрудоспособности скачать

Содержание
  1. Инструкция для врача и работодателя: правила заполнения и образец больничного листа
  2. Общий порядок заполнения листка нетрудоспособности
  3. Какой ручкой можно писать?
  4. Как правильно заполнить бланк нового образца?
  5. Инструкция для медицинского учреждения
  6. Инструкция для работодателя
  7. Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
  8. Общий порядок заполнения
  9. Образец больничного листа 2020: инструкции для врача
  10. Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020
  11. Шаг № 1. Наименование работодателя
  12. Шаг № 2. Вид трудоустройства
  13. Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности
  14. Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста
  15. Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия
  16. Шаг № 6. Производственные травмы
  17. Шаг № 7. Дата начала работы
  18. Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды
  19. Скачать бланк больничного листа 2020 года
  20. Общий порядок заполнения больничного листа в 2020 году
  21. Инструкция по заполнению больничных листов для врача
  22. Больничный лист работодателю 2020 года
  23. Кто заполняет больничный лист, бухгалтер или кадровик?
  24. Скачать бланк и образец больничного листа

Инструкция для врача и работодателя: правила заполнения и образец больничного листа

Как заполнять больничные листы работодателю. Частые вопросы по заполнению больничного листа. Образцы заполнения листков нетрудоспособности скачать

Больничный лист – это документ, который подтверждает то, что гражданин является временно нетрудоспособным. Выдается он в медучреждении. Оформленная справка предоставляется работодателю, который затем направляет ее в ФСС для начисления сотруднику пособия. Важно понимать кто, когда и как проводит заполнение больничного листа.

Общий порядок заполнения листка нетрудоспособности

Единый бланк больничного листка был официально принят в 2011 году. Он действует на всей территории России.

Общий алгоритм заполнения такого документа приведен в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, который утвержден приказом Минздравсоцразвития №624н 29 июня 2011 года.

Информацию в данный бланк имеют право вносить представители медицинского учреждения и работодатель. Для каждой организации отведены свои поля.

Порядок заполнения справки о временной нетрудоспособности приведен ниже:

  • больничный лист открывает терапевт местной поликлиники либо лечащий доктор в больнице. Вносится основная информация в блок «Заполняется врачом медицинской организации». Указываются сведения о работнике: его ФИО, дата рождения, половая принадлежность, наименование компании, в которой он трудоустроен. Также ставится дата выдачи справки и закодированная причина утраты работоспособности. Отмечается период, на который выдан документ;
  • при продлении больничного листа в него вносится соответствующая информация в таблицу «Освобождение от работы». По закону терапевт может выписывать бюллетень максимум на 15 календарных дней. Врач обязательно должен поставить подписи в графах о нарушениях режима либо их отсутствии, о допуске гражданина к работе, об освобождении от трудовой деятельности (на все периоды продления);
  • при закрытии больничного отмечается дата выхода сотрудника на работу. Также ставятся подписи, печати и штампы;
  • заполненная справка о нетрудоспособности передается работодателю. Ответственное лицо на предприятии (как правило, это кадровик, бухгалтер) вносит необходимую информацию в блок «Заполняется работодателем». Указывается название организации, ИНН нетрудоспособного, его СНИЛС, отмечается, за какой период положено начисление пособия и в каком размере и т.п.

Заполненный бланк передается в Фонд социального страхования (ФСС). Данная организация осуществляет начисление пособия по больничному.

Гражданин, которому выдается больничный лист, никаких сведений в нем самостоятельно не указывает.

Какой ручкой можно писать?

Какой ручкой следует заполнять бланк листка о временной нетрудоспособности, четко прописано в девятом разделе приказа №624н. Согласно данному нормативно-правовому документу, разрешено использовать капиллярную, перьевую либо гелевую ручку. Паста обязательно должна быть черного цвета. В соответствии с пунктом 65 Приказа №624н, шариковой ручкой заполнять больничный лист запрещено.

Как правильно заполнить бланк нового образца?

Важно заполнять листок о временной нетрудоспособности грамотно, с учетом ряда правил. Допущение ошибки может привести к тому, что документ будет признан недействительным и ФСС откажется производить оплату дней болезни сотрудника.

Общие правила заполнения бланка:

  • писать печатными буквами;
  • использовать арабские цифры;
  • не выходить за границы ячейки;
  • каждая клетка отведена для одной буквы либо цифры;
  • прямой диагноз в бланке не указывать;
  • не зачеркивать и не закрашивать текст корректором. Также запрещено применять лезвие и ластик с целью исправления ошибки.

Правила и порядок заполнения больничного листка немного отличаются для представителей медицинских учреждений и работодателя. Для каждой организации существует своя инструкция.

Инструкция для медицинского учреждения

Первую часть бюллетеня заполняет представитель медучреждения. При этом следует руководствоваться пунктом 56 Правил выдачи подобных документов.

Врачу стоит придерживаться такой инструкции:

  • вверху бланка в первой строке указывается, выдается первичный больничный либо его дубликат. В последнем случае напротив, ставится номер утерянного бланка. Если человек заболел на продолжительный период, тогда ему выдается несколько листков о нетрудоспособности. На каждом последующем документе проставляется номер предыдущего;
  • пишется наименование медицинского учреждения и его точный адрес. Между словами и цифрами нужно оставлять одну пустую клетку в качестве пробела. Если вся информация в отведенные строки не помещается, тогда допустимо ее сокращение. Адрес разрешается указывать в любой последовательности;
  • ставится дата выдачи бланка и государственный регистрационный номер организации. ОГРН отмечается в том случае, если название компании было сокращено;
  • если больничный выдан по причине необходимости ухода за временно нетрудоспособным членом семьи, тогда заполняется соответствующее поле. Указываются ФИО, возраст человека, нуждающегося в помощи, и родственная связь с ним;
  • вносятся сведения о пациенте: дата рождения, имя, отчество и фамилия, СНИЛС, ИНН, половая принадлежность, причина нетрудоспособности, тип места трудовой деятельности (совместительство либо основное);
  • заполняется таблица «Освобождение от работы». В ней указываются даты начала и окончания больничного, ФИО и должность врача, его подпись. При написании специализации доктора или названия медучреждения в данной таблице допустимо использовать аббревиатуры;
  • ставится дата, с которой пациент может приступить к труду. В случае продления больничного в графе «Иное» указывается соответствующий код;
  • внизу раздела врач ставит свою подпись и печать медицинской организации;
  • заполняется корешок листка о временной нетрудоспособности. В нем указывается в минимальном объеме информация из предыдущих разделов. Добавляется номер истории болезни, дата выдачи справки и подпись пациента.

Инструкция для работодателя

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/zapolnenie-lista.html

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Как заполнять больничные листы работодателю. Частые вопросы по заполнению больничного листа. Образцы заполнения листков нетрудоспособности скачать

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде.

Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство.

Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2020 году например.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

Общий порядок заполнения

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2020 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2020 году:

  1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
  2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
  3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
  4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
  5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
  6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
  7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Образец больничного листа 2020: инструкции для врача

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

  1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
  2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
  3. Дата выдачи документа больному.
  4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
  5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
  6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
  7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
  8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
  9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист 2020 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2020 году с печатями, фото из интернета:

Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2020

Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2020, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации.

Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное.

Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Шаг № 2. Вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2020 году по-новому.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности

В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования.

Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно.

Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Шаг № 6. Производственные травмы

Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2020 год), данное поле не заполняют.

Шаг № 7. Дата начала работы

В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2020 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе.

Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом.

Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2020 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

Источник: https://clubtk.ru/forms/bolnichnie/poshagovaya-instruktsiya-po-zapolneniyu-bolnichnogo-lista-rabotodatelem

Скачать бланк больничного листа 2020 года

Как заполнять больничные листы работодателю. Частые вопросы по заполнению больничного листа. Образцы заполнения листков нетрудоспособности скачать
(1 5,00 из 5)

Больничный лист является официальным документом, который свидетельствует о временной нетрудоспособности. Получают его в медицинском учреждении, которое занимается лечением пациента. На основании правильно оформленного больничного сотруднику назначается пособие по нетрудоспособности.

Файлы для скачивания:

Общий порядок заполнения больничного листа в 2020 году

Главное правило, которого должен придерживаться врач, заполняющий лист − отсутствие ошибок. В документе не должно быть исправлений, помарок, неточной информации. Всю информацию необходимо вписывать в специально отведенные графы.

Символы должны находиться строго в ячейках, запрещено, чтобы они выходили за край. Также постарайтесь исключить соприкосновение букв с краем клеточек.

Это может рассматриваться, как неаккуратное заполнение важного документа, что может повлечь негативные последствия.

Если есть возможность, заполнить лист можно при помощи компьютера или другого подходящего устройства. После этого бланк достаточно распечатать на принтере. При ручном заполнении документа следует использовать исключительно заглавные буквы. Также для этого рекомендуется применять шариковую ручку черного цвета.

(: “5 вопросов по больничному – Елена А. Пономарева”)

Инструкция по заполнению больничных листов для врача

Первый раздел документа заполняется лечащим врачом. Перед выдачей больничного листа выздоровевшему пациенту он должен внести сюда следующую информацию:

  • отметка о том, что это первичный бланк, или дубликат;
  • указать название медицинского учреждения, его точный адрес и регистрационный номер;
  • заполнить дату выдачи документа;
  • информация о пациенте, дата его рождения и ФИО;
  • название предприятия, для которого берется больничный лист. Как правило, врач этого знать не может, поэтому записывает со слов пациента;
  • указывается место работы, по которому выдается документ. Возможно, это работа по совместительству;
  • если больничный брался для того, чтобы ухаживать за родственником, нужно указать степень родства и его паспортные данные;
  • соответствующие разделы заполняются, если причиной заболевания является инвалидность или беременность;
  • врач указывает свою должность и период, на который пациент был освобожден от работы;
  • проставляется дата, начиная с которой сотрудник должен приступить к своим трудовым обязанностям;
  • подпись доктора, его инициалы, печать лечебницы.

Получив больничный лист на руки, пациент обязан передать его работодателю для дальнейшего заполнения. Он должен заполнить нижний раздел документа.

Больничный лист работодателю 2020 года

Без больничного листа предприятие не сможет оформить сотруднику социальные выплаты. Кроме этого, при отсутствии данного документа, появляются основания полагать, что работник прогулял. А это может привести к выговору, или даже к увольнению. В документе присутствуют строки, которые должен заполнить работодатель. Как правило, в организации этим занимается бухгалтерия:

  1. Место работы. Если название организации состоит из нескольких слов, между ними оставляется пустая клетка. Когда название не помещается в строке, его можно оборвать на полуслове.
  2. Статус места работы. В соответствующей клетке следует поставить галочку.
  3. В соответствующей строке указывается регистрационный номер и код, обозначающий, к какой именно территории относится данное отделение. Эти данные присваиваются при регистрации фирмы.
  4. Информация о сотруднике. Здесь указывается его ИНН и страховой номер.
  5. Условия начисления. Необходимо вписать код, который зависит от причин ухода на больничный. Эти коды представлены на оборотной стороне бланка. В случае необходимости можно поставить одновременно несколько кодов.
  6. Акт Н-1. Строка предназначена для заполнения в том случае, если сотрудник получил травму во время работы, что и стало причиной ухода на больничный. Такое происшествие фиксируется при помощи специального акта. В больничном листе нужно указать дату его оформления. Если травма не является производственной, данная строка не заполняется.
  7. Дата начала работы. Эта строчка заполняется в том случае, если сотрудник должен был приступить к своим обязанностям, но не сделал этого. Это является основанием для аннулирования трудового договора. Если работник вышел в указанную дату, строка остается пустой.
  8. Страховой стаж. Здесь вписываются годы и месяцы, которые были отработаны сотрудником. В расчет необходимо включать время прохождения службы.
  9. Период, за который положено пособие. Достаточно точно указать дни, за которые сотруднику необходимо насчитать пособие.
  10. Указывается средний общий заработок и средний заработок за день. Ниже указывается сумма пособия, которую сотрудник должен получить от предприятия.
  11. Также имеется графа, предназначенная для указания суммы, которую человек должен получить от фонда социального страхования. Эта строчка не заполняется работодателем. Естественно, итог также должен быть указан сотрудником ФСС.
  12. Ответственные за заполнение. Как правило, заполнением больничного листа занимается главный бухгалтер. В соответствующей строке указывается его ФИО и подпись.

(: “Как заполнять больничный лист”)

В отличие от доктора, которому запрещено делать ошибки в документе, работодателю разрешается делать исправления. Для этого неправильная надпись просто перечеркивается горизонтальной линией.

На оборотной стороне необходимо указать верные данные, и подтвердить их соответствующей надписью. Правки должны быть подписаны руководителем организации.

Если ошибочно была заполнена графа, которая должна оставаться пустой, с обратной стороны укажите, что данная строка считается незаполненной. Причем разрешается делать не более двух исправлений со стороны работодателя.

Кто заполняет больничный лист, бухгалтер или кадровик?

Ответственными за заполнение больничного листа являются главный бухгалтер и директор компании. Своими подписями они подтверждают, что внесенные данные были проверены и одобрены. Как правило, заполнением занимается именно бухгалтер.

Однако и работника кадрового отдела могут обязать вносить в документ определенную информацию, например, страховой стаж, название компании и др. Причем эти полномочия обязательно должны быть предусмотрены должностной инструкцией кадровика.

Что касается самого сотрудника, который был на больничном, он не несет никакой ответственности за правильность заполнения больничного листа. По сути, работник не заполняет документ, поэтому он в любом случае получит выплату.

В последнее время все чаще можно столкнуться с ситуацией, когда сотрудник приносит в организацию больничный лист, в котором отображается недостоверная информация. Также бюллетень может быть поддельным.

Зачастую его проверка ложится на плечи бухгалтера. Именно поэтому, если возникли какие-либо сомнения в правильности заполнения, необходимо провести тщательную проверку.

К примеру, для этого можно обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, чтобы получить его дубликат.

На официальном сайте ФСС каждый желающий сможет найти информацию о том, как распознать поддельный лист временной нетрудоспособности. От оригинала он отличается цветом, фактурой, водяным знаком.

Если бухгалтер подозревает сотрудника, он всегда может обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования.

Стоит упомянуть, если работник организации будет получать пособие, представив поддельный документ, ему грозит не только увольнение, но и уголовная ответственность.

Скачать бланк и образец больничного листа

Источник: https://InfoBlank.com/skachat-blank-bolnichnogo-lista/

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: