Как писать дополнительное соглашение к договору. Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Как писать дополнительное соглашение к договору. Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы.

Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это — условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник.

Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно.

Какие ситуации требуют его заключения

Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. Если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение.

Заключается такое доп. соглашение к трудовому договору по ряду причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

  • перевод на другую должность;
  • другой размер заработной платы, оклада;
  • переименование должности, отдела, предприятия;
  • новый график работы;
  • продление срока контракта, если он является срочным;
  • новый адрес места работы;
  • новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
  • внесение дополнительных условий в сам контракт;
  • исключение отдельных пунктов контракта.

Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ: Сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности, и пример дополнительного соглашения к договору это покажет.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, необходимо сделать в нем пометку о подписании нового «допа».

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой договор вносятся по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст такой:

ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2020 г.

Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые затем вносят в соглашение. Заканчивают уведомление фразой:

в случае несогласия сотрудника с новыми условиями, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4.

Предлагать вакансии следует письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать по нормам законодательства, в противном случае любой гражданин вправе обратиться с жалобой в суд и выиграть его.

Но существует исключение, при котором организация переводит человека на другую работу без его согласия, — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера.

Такой перевод является временным, на период до 1 месяца, и производится в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору произвольная: она составляется и подписывается в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Документ составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Он состоит из следующих частей:

  • название — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
  • преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
  • предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2018 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
  • при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
  • подписи и реквизиты сторон.

Обычно заключают дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по взаимному согласию, и, по сути, оно представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Документ выглядит так:

Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо составить приложение к дополнительному соглашению к договору, например, если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Отказ работника от подписания

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, следует прийти к обоюдному согласию. Но нередки случаи отказа сотрудника подписать доп. соглашение — документ, улучшающий его условия труда.

Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом.

Если и по истечении срока он так и не согласится с новыми условиями, работодатель вправе сделать следующее:

  • письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
  • в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Такую процедуру применяют при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях заключение не требуется

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление. Но иногда изменяются и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения соглашения, а именно:

  • юридический адрес работодателя;
  • реквизиты работодателя;
  • адрес работника;
  • смена генерального директора.

Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные актуальны.

Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом.

Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит, и не требуют подписания новых соглашений.

Отдельный случай — оформление трудового договора с доп. соглашением в момент приема на работу.

Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность.

Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Скачать образец дополнительного соглашения к договору (изменение оклада)

Скачать образец доп. соглашения к договору (продление срока)

Источник: https://ppt.ru/news/134918

Дополнительное соглашение к договору – образец 2020 года

Как писать дополнительное соглашение к договору. Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Добавочное соглашение – это бланк, прилагаемый к основному контракту, с фиксированием в нем исправленных условий. Так, в составленном бланке можно:

  • добавлять пункты первоначального контракта.
  • Аннулировать пункты основного контракта.
  • Изменять существующие пункты исходного договора.

Когда заключается дополнительное соглашение

Нередко, действующие контракты между участниками сделок утрачивают актуальность в силу различных обстоятельств. Это могут быть и поправки в нормативных актах, и изменчивое экономическое состояние, влияющее на рост цен, и множество других обстоятельств, требующих исправления условий в исходном контракте.

Для урегулирования возникших проблем, стороны договора вынуждены осуществлять корректировку условий исходного договора. Даже небольшие изменения реквизитов фирмы требуют поправок в заключенном договоре.

Рассмотрим обстоятельства, которые требуют оформления добавочного соглашения:

  1. Действующие пункты договора не актуальны, и стороны приняли решение их пересмотреть. В этом варианте осуществляется корректировка отдельных пунктов или полностью разделов основного договора. Измененные условия получают законный статус со времени заключения добавочного соглашения.
  2. Продолжение сделки требует изменений инструкций, запросов, которые не были предусмотрены в исходном контракте. Например, потребовалось изменить условия требований к качеству продукции, которые не были отображены при подписании основного контракта.
  3. Возникла потребность исключения некоторых пунктов из первоначального контракта. К примеру, по условиям основного договора поставщик должен отгрузить продукцию лишь одной партией, заказчик предложил график поставки товара несколькими партиями.
  4. Изменены реквизиты участников сделки. Например, один партнер изменил правовой статус, или изменились банковские данные, или банк, с которым работает фирма и т. д. В этом варианте заполняется добавочное соглашение в качестве неотъемлемой части исходного уговора.
  5. Изменены цены, отображенные в исходной сделке, а также способы осуществления расчетов. Это также понадобится документально оформить, заключением доп. компромисса.
  6. Также понадобится добавочный документ при продлении срока действия исходного контракта.
  7. При досрочном разрыве исходного контакта, также понадобится оформить добавочный документ.

Примечание. Доп. трактат имеют право оформлять только фигуранты главного контракта. Оно обязано быть заполнено, согласно требований ГК и ГПК РФ, в двух экземплярах.

Из чего состоит дополнительное соглашение

Дополнительный компромиссный бланк является юридическим документом, фиксирующим поправки договорных условий в исходном контракте. Утвержденной стандартной формы добавочного соглашения нет. Партнеры могут его заполнить в свободном стиле. Однако, учитывая, что такой бланк является приложением к исходному контракту, рекомендуется заполнить его в такой же форме, как основной контракт.

Оформляется такой протокол в количестве экземпляров, равным исходному контракту.

Структура добавочного соглашения такая же, как и структура исходного контракта и отображает такие позиции:

  1. Преамбула или «шапка», где прописываются реквизиты обоих фигурантов и отображается ссылка на исходный контракт, подписанный раньше.
  2. Основной раздел. Здесь отображаются разделы и пункты, содержащиеся в исходном контракте, которые партнеры решили поменять. Все поправки, которые заполняются в добавочном соглашении, обязаны включаться согласно настоящему законодательству РФ и со ссылками на данные нормы.
  3. Заключительный раздел, с отображением реквизитов партнеров и их подписей.

Суть документа состоит в следующем:

  • Соглашение предназначено для изменения положений исходного договора, следовательно, его оформление регламентируется ст. 153, 420, 450 ГК РФ, то есть, документ можно оформить при наличии следующих ключевых признаков:
  • Соглашение оформляется лишь в качестве дополнения к основному действующему контракту. Короче говоря, оформить добавочно соглашение, например, продлить срок уже завершенного контракта нельзя. Продолжить можно лишь действующий контракт.
  • При завершении действия контракта, нужно подписать новый. Заполнять доп. соглашение не имеет смысла, так как такой протокол в самостоятельном статусе не имеет юридической силы.
  • Компромисс можно заключить лишь в варианте согласия участников сделки о потребности исправлений условий в исходном уговоре. При этом, измененные пункты получают законный статус, только после заключения соглашения. Оставшиеся пункты, которые не были откорректированы продолжают действовать согласно исходной сделки.
  • Добавочный компромисс утрачивает свою актуальность одновременно с завершением действия исходного уговора, если компромиссной договоренностью не был исправлен срок действия исходного документа.

Требования к составлению документа

К главному требованию, для грамотного заполнения добавочного соглашения, относится анализ всех пунктов исходного контракта и обсуждение трактования каждого измененного пункта сотрудничающими партнерами. Документ составляется на чистой бумаге, формата А4 в 2-х экземплярах.

В компромиссном бланке требуется отобразить такие составляющие:

  1. Название, в данном варианте «Дополнительное соглашение к договору № …»
  2. Место, где подписывается протокол и дату его заполнения.
  3. Номер и число исходного уговора, к которому будет приложен компромиссный бланк.
  4. Преамбула, где отображаются данные о предмете соглашения, со ссылкой на законодательное основание деятельности партнеров (в большей части – на основании Устава).
  5. Основной текст с заполненными исправлениями.
  6. Пункты исходного контракта, которые подлежат исправлению.
  7. Реквизиты партнеров и их подписи.

Примечание. В доп. соглашении требуется отметить, что дальнейшие изменения осуществляются лишь при оформлении другого подобного бланка.

Доп. соглашение становится действующим сразу же после того, как партнеры подписали его. Документу присваивается статус правового документа совместно с исходным документом, при этом, ряд добавочных соглашений, для приобретения юридической силы, требуют госрегистрации.

дополнительного соглашения к договору

В жизни нередко случается, что при прохождении некоторого периода, ряд позиций договора между партнерами утрачивают свою реальность. Ряд позиций, в результате несоответствия фактической реальности, требуется откорректировать.

Добавочное соглашение – это компромиссная сделка, являющаяся неотъемлемым приложением к исходному контракту. Форма компромиссного бланка обязана соответствовать тем же запросам, что и запросы к форме исходной сделки.

Однако, при всей похожести добавочного соглашения с первоначальным уговором, второй бланк в самостоятельном виде не имеет законного статуса.

Юридический статус заключенный протокол приобретает в качестве неотъемлемой части основного контракта.

Любой деловой бланк обязан обладать четкой структурой. Так и добавочное соглашение обязано заполнятся в строгом стиле делопроизводства, с содержанием следующих пунктов:

  1. Ссылка на исходный контракт, в котором оформляются исправления, с отображением его номера и даты.
  2. Название фирм-партнеров и реквизиты доверенных лиц фигурантов.
  3. Основания, подтверждающие полномочия доверенных лиц (устав, доверенность, распоряжение, свидетельство о регистрации ИП).
  4. Новые исправления, вносимые в основной контракт.
  5. Обязательства фигурантов.
  6. Реквизиты партнеров (регистрационные, платежные и, налоговые)
  7. Подписи представителей сторон и печати фирм.

Данный документ составляется и подписывается только после того, как участники сделки пересмотрели исходный уговор, предварительно обговорили все пункты, подлежащие исправлению и пришли к взаимной договоренности.

(: “Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?”)

Предшествованию такого согласия партнеры добиваются лишь после того, как обменяются письменными предложениями о потребности исправлений условий контракта, после составления протоколов разногласий и протоколов согласований.

Пример дополнительного соглашения к договору

Написать добавочное соглашение к исходному контракту можно на любом этапе сотрудничества партнеров. Данная процедура применяется для исправления некоторых условий исходного договора (исправление цены, сроков, обязательств и т. д.).

Другими словами, доп. соглашение относится, как бы, к досудебному урегулированию спорных моментов в исходном контракте.

Ниже предлагается примерное доп. соглашение к сделке по купле-продаже автомобиля.

Дополнительное соглашение № 1

к договору купли-продажи автомобиля

г. Екатеринбург                                                                               06 апреля 2020 г.

Источник: https://dogovor.net/dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru/

Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору

Как писать дополнительное соглашение к договору. Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору
В современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью.

Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений. Инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и работник.

При инициативе работодателя следует помнить, что об изменении условий трудового договора он должен уведомить работников не менее чем за два месяца до предстоящих изменений (например, при изменении оплаты труда, режима рабочего времени или характера работы). Но работодателю важно не только соблюсти обязательные процедуры, но и правильно их оформить.

Образцы дополнительных соглашений:
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы

Оформляем преамбулу соглашения

Итак, первым делом определим название соглашения. Поскольку замена положений трудового договора, слов, цифр и дополнение текста пунктами или статьями являются изменением текста, полагаем, что лучше всего назвать соглашение следующим образом: «Соглашение об изменении условий трудового договора» или «Соглашение о внесении изменений в трудовой договор». Однако, если вы предпочтете озаглавить документ, например, «Дополнительное соглашение к трудовому договору», — это не будет ошибкой. Далее нужно составить преамбулу. Оптимально, если в соглашении она будет повторять преамбулу трудового договора. При этом желательно, чтобы в ней были сделаны оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений. Если преамбула классическая, она выглядит так: Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем… Если вы в преамбуле хотите обозначить связь с трудовым договором, в который вносятся изменения, можно дать иную формулировку: Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем… или: Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение к трудовому договору от 12 марта 2008 г. N 36 о нижеследующем… Иногда работодатель желает зафиксировать причину внесения изменений в трудовой договор, а иногда он просто обязан это сделать. Например, в соответствии со ст. 74 ТК РФ причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), необходимо отразить в дополнительном соглашении. Отразить данную информацию можно как в преамбуле, так и в тексте самого соглашения. Приведем пример преамбулы: Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении от 13 января 2010 г., пришли к соглашению о внесении в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 следующих изменений… Если вы все-таки не хотите перегружать преамбулу и излагаете причину внесения изменений в трудовой договор в тексте соглашения, это может быть сделано следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. В связи с изменениями организационной структуры ООО «Калинка» и упразднением юридического отдела в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 вносятся следующие изменения…

Оформляем текст соглашения к трудовому договору

Текст соглашения является основным реквизитом документа. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в организации. Чтобы внесенные изменения были четкими и понятными, нужно руководствоваться следующими правилами:

1. Последовательно излагать изменения с указанием статьи, пункта или подпункта, в которые они вносятся. Это означает, что не нужно в тексте соглашения вносить изменения вначале, например, в п. 7 трудового договора, а потом в п. 3. Правильно сначала зафиксировать изменение третьего пункта, а затем седьмого.

2. Нельзя вносить изменения без конкретизации структурных единиц (пункта, подпункта) трудового договора.

То есть, внося изменения в текст соглашения, необходимо конкретно указать, куда они вносятся. Нельзя написать: «Слова «средней месячной заработной платы» заменить словами «должностного оклада». Правильно: «В п.

3.2 слова «средней месячной заработной платы» заменить словами «должностного оклада».

3. При изменении чисел в соглашении нужно употреблять термин «цифры». Например:

В п. 3.5 цифры «9000» заменить цифрами «11 000». В подпункте «г» пункта 2.6 цифры «5, 20» заменить цифрами «10, 25».

4. При сохранении условий трудового договора и дополнении его новыми рекомендуем приводить новую редакцию дополняемых структурных единиц (пунктов, подпунктов, статей). Для этого можно пользоваться следующими конструкциями:

Дополнить трудовой договор пунктом 3.6 следующего содержания: «3.6….». Подпункт «в» пункта 5.4 дополнить третьим абзацем следующего содержания: «…». Абзац второй пункта 4.4 дополнить предложением следующего содержания: «…». Дополнить раздел 3 пунктом 3.5 следующего содержания: «3.5….». Пункт 3.5 считать пунктом 3.6. Последний вариант крайне нежелателен, хотя в небольших организациях вполне возможен, поскольку кадровый работник может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре.

Дополнение и исключение фраз, формулировок и слов

При дополнении текста договора новым пунктом нумерация пунктов продолжается. Например, если последний пункт в трудовом договоре — 25, то в соглашении можно написать: Дополнить трудовой договор пунктом 26 следующего содержания: «…» Если трудовой договор структурирован по разделам и в каждом выделены пункты, при добавлении нового пункта нумерация внутри раздела тоже продолжается. Иногда требуется добавить не новые предложения, абзацы или пункты, а всего несколько слов. В таком случае изменения можно внести следующим образом: Абзац третий пункта 6.2 после слов «правил перевозки» дополнить словами «и обслуживания пассажиров». В третье предложение пункта 1.3 после слова «доплаты» включить слово «, надбавки». Когда дополняемые слова находятся в конце предложения, рекомендуем следующие конструкции: Пункт 3 дополнить словами «, до истечения 6 месяцев». Дополнить подпункта «б» пункта 12 следующими словами: «и обеспечение безопасности труда». Если необходимо заменить слова или предложения, предлагаем такие формулировки: В подпункте «а» пункта 2.2 слово «заполнение» заменить на слово «соблюдение» в соответствующем падеже. В пункте 7.2 слова «привлекать к материальной ответственности» заменить на слова «привлекать к дисциплинарной ответственности». В пункте 4.1 текст после слов «иные нормативно-правовые акты» и до конца предложения заменить словами «локальные нормативные акты, условия коллективного договора». Если содержание пункта, подпункта или раздела трудового договора в связи с изменениями существенно меняется, лучше изложить его в новой редакции. Этот прием удобен и при повторном внесении изменений в структурную единицу договора. Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 40 дней в году». Пункт 3.1 изложить в редакции следующего содержания: «3.1….». Внести в пункт 3.1 изменение, изложив его в следующей редакции: «…». Иногда у кадровиков возникает вопрос при повторном внесении изменений в трудовой договор: как правильно составлять соглашение об изменении первого соглашения или трудового договора? Отвечаем. Изменения всегда вносятся в трудовой договор, поэтому вносить изменения в дополнительное соглашение нет смысла. Помните, если вы излагаете пункт, подпункт или раздел трудового договора в новой редакции, это не влечет автоматическое признание утратившими силу промежуточных редакций, так как они могут частично излагаться в новой редакции и каждая из редакций будет действовать в тот период времени, на который распространялось соглашение. При необходимости исключения из текста трудового договора слов, словосочетаний или предложений укажите конкретный пункт, подпункт или раздел договора, откуда они исключаются. В пункте 4.1 исключить слова «правил проезда и провоза багажа». Во втором предложении пункта 2.5 исключить слово «надбавки». Если планируется исключить из текста пункт, подпункт, абзац или целый раздел, их надо четко обозначить, при этом именно исключать, а не признавать их утратившими силу. Пункт 3.2 исключить. Исключить из раздела 2 пункт 2.4. Если исключение пункта в разделе вызвало сбой нумерации, можно следующей фразой в соглашении исправить ситуацию. Пункт 3.2 из раздела 3 исключить. Пункты 3.3 и 3.4 считать пунктами 3.2 и 3.3 соответственно. Бывает, что трудовой договор не структурирован и внести в него изменения достаточно проблематично. Но сделать это все-таки возможно с помощью следующих формулировок: Абзац, начинающийся словами «…», после слов «…» дополнить словами «…». Исключить из абзаца десятого договора предложение, начинающееся со слов «…». Дополнить абзац шестой следующим предложением: «…». Для лучшего понимания текста трудового договора иногда требуется выделить абзац или даже пункт. Данная правка может быть выражена так: Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами: «Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда…». Бывает, что изменения затрагивают очень большое количество пунктов, подпунктов и разделов, например при переводе с одной должности на другую изменится наименование должности, наименование отдела, права и обязанности работника ввиду новой трудовой функции, условия оплаты труда и прочие условия. В таких случаях рекомендуем приложением к соглашению оформить трудовой договор с внесенными изменениями. Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: «Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему». При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: «С 15 января 2010 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2009 г.».

Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора?

Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку. Кроме этого, необходимо зафиксировать порядок вступления в силу данного соглашения и указать количество экземпляров — оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора. 2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными. 3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12 марта 2008 г. N 36. 4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и вступает в силу с 13 января 2010 г. Приведем образец дополнительного соглашения.

В.П.Кузнецова — Эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»

Статьи этого раздела

Источник: http://hrmaximum.ru/articles/motivation/412

Как составить допсоглашение к трудовому договору

Как писать дополнительное соглашение к договору. Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Чтобы зафиксировать изменения трудового договора или ввести в его содержание новые положения, в кадровом делопроизводстве используется допсоглашение. Для его заключения необходимо одновременное соблюдение ряда условий:

  • контракт должен действовать на момент подписания дополнений;
  • достигнуто взаимное согласие сторон.

Контракт между работником и работодателем заключают один раз, все дальнейшие изменения в него вносят путем дополнений через письменные соглашения к нему.

Статья 57 ТК РФ закрепляет правило использования допсоглашений как формы естественного развития отношений с работодателем. Все существенные изменения инициируются стороной работодателя, работником или контролирующим органом по его представлению.

Вносятся они в любую часть контракта в порядке, предусмотренном статьей 72 или 74 ТК РФ.

В обобщенном виде возможные нововведения группируются в допсоглашении к трудовому договору следующим образом:

Раздел, подлежащий изменению

Что меняется

Место работы

Указание фактического расположения адреса места работы.
Функция и наименование должности

Изменение выполняемой функции, добавление или уменьшение операций.

Изменение наименования должности, в том числе в связи с изменением разрядности.

Оплата

Оклад, размеры доплат, премий, основания для начисления, если они прописаны в соглашении.

Изменения сроков выплат заработной платы.

Режим труда и отдыха

Общий установленный режим, количество часов в неделю, учет рабочего времени, время начала и окончания работы.

Характер работы

Основная, по совместительству, разъездная работа.

Прочие оговоренные условия

О дополнительном страховании, компенсациях при увольнении по соглашению сторон и пр.

По чьей инициативе составляется

С инициативой внести изменения обращается любая заинтересованная сторона. Если инициатором выступает администрация, работника необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях. Это может быть, к примеру, предложение о продлении трудовых отношений. В этом случае при положительном решении подписывается дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.

Если изменения — инициатива сотрудника, он пишет заявление на имя работодателя. Например, о введении сокращенного рабочего времени или гибком графике. Работодатель не вправе отказать в следующих случаях (ч. 2 ст. 93 ТК):

  • беременной женщине;
  • одному из родителей (опекуну) детей до 14 лет, детей-инвалидов до 18 лет;
  • лицам, ухаживающим за больными членами семьи.

Отказ и его причина доводятся до работника под подпись. В случае удовлетворения ходатайства составляется и подписывается соответствующее допсоглашение.

Независимо от инициатора изменений, допсоглашение о продлении срока действия договора составляется в соответствии с требованиями действующего законодательства (см. ст. 153, 420, 450 ГК РФ и ст. 57, 74 ТК РФ).

Соглашаться ли на изменения — дело всегда добровольное и происходит по обоюдному согласию. Исключение — предстоящие перемены в организационных и технологических условиях труда (ст. 74 ТК). Перечислим эти события:

  • смена собственника организации-работодателя;
  • переоформление подведомственности и подчиненности, учредителя;
  • реорганизация, замена юридического адреса.

В этом случае работнику направляется уведомление о предстоящих событиях.

Образец уведомления

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

Начальнику отдела продаж (ООО «Пион»)

Смирнову С.С.

УВЕДОМЛЕНИЕ

Об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Уважаемый Сергей Сергеевич!

В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации, по причинам, связанным с изменением организационных условий труда в ООО «Пион», а именно утверждением Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Пион», уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением изменяются следующие условия заключенного с Вами трудового договора:

1. Режим работы устанавливается с 8:30 до 17:30 с перерывом на обед с 12:00 до 13:00.

В случае Вашего несогласия продолжать работу в новых условиях Вам будет предложена иная работа, соответствующая Вашей квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы).

При отсутствии указанной работы либо в случае Вашего отказа от предложенной работы трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации («в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»).

О принятом Вами решении по поводу продолжения работы в новых условиях просьба сообщить в отдел кадров до 12 августа 2020 г.

Приложение:

1. Копия приказа от 11.06.2020 № 15 «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка».

2. Выписка из Правил внутреннего трудового распорядка.

Генеральный директор Воронов А.В. Воронов

Уведомление получил, работать в новых условиях согласен.

Начальник отдела продаж Смирнов С.С. Смирнов

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovoy-dogovor/kak-sostavit-dopsoglashenie-k-trudovomu-dogovoru

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: