Форма справки о заработной плате в нацбанке. Что такое справка о заработной плате

Содержание
  1. Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения
  2. Основные моменты заполнения
  3. Особые случаи
  4. Справка о размере заработной платы — все подробности о получении
  5. Где может потребоваться справка о доходах?
  6. Где и как добыть документ?
  7. Что в документе?
  8. Особенности расчетов
  9. Увольнение со справкой
  10. Справка о заработной плате
  11. Для чего нужна справка
  12. Куда составляется справка о заработной плате
  13. Справка о заработной плате образец составления
  14. Нюансы
  15. Справка о доходах образец и бланк
  16. Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления
  17. Для чего требуется и куда предоставляется справка о зарплате в свободной форме
  18. Как правильно составить
  19. Как получить
  20. Cправка о заработной плате: образец
  21. Что это задокумент о заработной плате, как выглядит
  22. Для чего нужнасправка
  23. За какой периодзаполняется документ
  24. Что говоритзакон
  25. Требования кдокументу
  26. Инструкция позаполнению справки о зарплате
  27. Типичные ошибкипри заполнении
  28. Скачать документы
  29. Справка о доходах по форме банка
  30. Что такое справка по форме банка
  31. Как заполнить документ по форме банка
  32. Срок действия справки
  33. Где взять справку
  34. Проверяют ли банки справку
  35. Как быть тем, кто работает неофициально
  36. Примеры справок

Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения

Форма справки о заработной плате в нацбанке. Что такое справка о заработной плате

Справка о заработной плате (справка по форме 182н) — это документ, который применяется работодателями в нескольких случаях: уволенным работникам для начисления пособий по безработице, работнику при увольнении для расчета, для предъявления в банк и т. д. Материал PPT.ru поможет разобраться в том, какие именно документы для каких случаев используются, а также каковы нюансы их заполнения работниками кадровых служб и бухгалтерии.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Наиболее популярной является справка о заработной плате по форме 182н, которая применяется для расчета различных пособий за счет средств Фонда социального страхования (больничных, декретных, пособий по уходу за ребенком). Бланк справки 182н о размере среднего заработка скачать бесплатно можно в конце статьи. Там же образец заполнения документа.

До утверждения Приказом Минтруда от 30.04.2013 формы 182н в перечисленных целях применялась справка 4н. Теперь же используется справка 182н; для чего нужен документ — покажем на примерах.

  1. Работнику необходимо рассчитать пособие, а два календарных года, которые участвуют при его расчете, он трудился у другого работодателя. В этом случае указанный документ с размером среднего заработка можно получить у бывшего работодателя по личному заявлению бывшего работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления либо по заявлению его законного представителя (по доверенности) или оно направляется по почте (п. 4 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы);
  2. Сотрудник увольняется. В данном случае в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», справка о среднем заработке заполняется и выдается работнику в день увольнения.

При невозможности вручить документ о сумме среднего заработка непосредственно в день увольнения работодатель должен направить бывшему сотруднику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление ее по почте.

В случае согласия на отправление по почте бывший сотрудник уведомляет об этом работодателя в письменном виде (п. 2 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы).

Этот дкументы поможет при оформелении справки по форме банка для кредита в любой из кредитных организаций

Основные моменты заполнения

В документе (в пункте 3) отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за ней, и текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы.

Также указывается (в пункте 4) количество календарных дней, приходящихся на периоды:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату страховые взносы не начислялись (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ).

Требования к заполнению установлены порядком выдачи справки о сумме среднего заработка (утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ред. от 09.01.2017)), согласно которому:

  • документ заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности работодателя;
  • заполнять ее необходимо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки);
  • не допускаются подчистки и исправления.

Печать организации работодателя (если она имеется) не должна закрывать подпись. В случае если у работодателя нет печати, должны быть приложены копии следующих бумаг:

  • документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего документ, действовать от имени юридического лица без доверенности;
  • доверенность на подписание с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
  • документ, удостоверяющий личность физического лица;
  • свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя.

Особые случаи

В обычных ситуациях заполнение формы 182н трудностей не вызывает. Рассмотрим нетиповые ситуации.

1. Если работник в расчетном периоде работал в нескольких организациях и предъявил к оплате в одной из них больничный лист, но не предоставил документ о заработке с предыдущего места работы. Пособие в данном случае рассчитывается на основании имеющихся для расчета данных (ч. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Если работник хочет, чтобы в расчет больничных включался заработок, начисленный по предыдущему месту работы, он должен предоставить документ о размере среднего заработка, после чего производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню предоставления документа о сумме среднего заработка или сведений из ПФР.

2.

Если работница уволилась в период отпуска по беременности и родам и пособие по временной нетрудоспособности начисляется ей новым работодателем, то предыдущий работодатель в разделе 4 должен отразить количество календарных дней за период отпуска по беременности и родам (если работница уволилась в период такого отпуска) до момента увольнения. Новому работодателю при расчете пособия по временной нетрудоспособности следует исходить из среднего дневного заработка, определенного путем деления начисленной зарплаты за расчетный период на 730 ( п. 15(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Источник: https://ppt.ru/forms/zp/spravka-o-zp

Справка о размере заработной платы — все подробности о получении

Форма справки о заработной плате в нацбанке. Что такое справка о заработной плате

Справка о размере заработной платы отражает сведения о получаемых человеком доходах. Она может потребоваться как в государственных, так и частных, коммерческих организациях.

Цель справки – показать, что владелец имеет стабильные и официальные финансовые поступления, а значит является надежным в экономическом плане.

Где может потребоваться справка о доходах?

  • В пенсионном фонде для расчета и назначения пенсии;
  • в посольствах для оформления визы;
  • в кредитно-финансовых организациях для получения займов, ипотечного или потребительского кредитования;
  • в центре занятости для устройства на учет и определения пособия;
  • по различным причинам в прочие организации, в числе которых налоговая и опекунская службы;
  • в ситуациях, где требуется подтвердить официальный доход и стабильность финансового положения;
  • в органах социальной защиты.

На основе данного документа устанавливается кредитоспособность человека, планирующего стать заемщиком, и выносится итоговое решение о предоставлении денег.

Также подобная бумага нужна для выплаты различных пособий и выплат, поэтому требуется при обращениях в органы социальной защиты, чтобы доказать необходимость надбавок. В службе занятости справка нужна как для обычной постановки на учет, так и для профессиональной переподготовки или участия в курсах повышения квалификации.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Четкого стандарта справки о зарплате нет, поэтому содержание может отличаться в зависимости от назначения. Подавая заявку на выписку бумаги, следует указывать, для каких целей она требуется.

Где и как добыть документ?

Официально работающим гражданам для оформления справки о зарплате нужно обращаться в отдел кадров или бухгалтерию, где специалисты проконсультируют, как быть сотрудникам каждого конкретного предприятия.

Обычно требуется письменное заявление на имя руководителя, ответ на которое готовится в течение трех рабочих дней. Заявление составляется в произвольной форме, обязательно с подписью работника. Оно может быть передано почтой или через третьих лиц, но в таком случае необходимо выдать уполномоченному доверенность.

Указанные в ответе сведения защищены Законом «О персональных данных», поэтому в руки заявителю документ передается после регистрации в специальном журнале.

ВАЖНО! Справка о зарплате делается и выдается бесплатно.

Что в документе?

Так, она по требованию выдается за разные временные периоды от пары месяцев и до нескольких лет. Строго оформляется только бумага формы 2-НДФЛ, а справка может составляться в свободной форме. Однако в некоторых учреждениях, чаще всего крупных, имеются фирменные бланки с уже разработанной формой заполнения документа.

В противном случае можно использовать обычный лист формата А4. Сверху в левом углу должны находиться штамп и печать с реквизитами организации, подписи главного бухгалтера и руководителя, сведения об ИНН, физическом и юридическом адресах учреждения.

Особенности расчетов

  • Учитываются все виды заработка в организации, независимо от финансирования;
  • при вычислении средней зарплаты не учитываются время и переведенные за него суммы, если рабочий освобождался от обязанностей;
  • если за расчетный период человеку фактически не начислялась зарплата, средняя сумма назначается по заработной плате, полученной сотрудником в предшествующий период, равный по времени расчетному;
  • для выяснения среднего заработка используют сумму среднего дневного заработка;
  • при расчете для работника, для которого введен суммированный учет трудового времени, применяется средний заработок за час.

Увольнение со справкой

Форма и порядок предоставления официальной бумаги в таком случае определены приказом Минтруда РФ № 182н.

В документе отражаются доходы работника, полученные у конкретного работодателя за последние два года и за год увольнения. Отдельными разделами предусмотрены свидетельства о периодах, в которые не производилось начисление страховки в ФСС на зарплату.

Подобная бумага должна быть выдана без дополнительного требования со стороны уволенного человека, при этом при необходимости работодатель должен выдать документ повторно, если работник обращается с просьбой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/spravka-o-razmere-zarabotnoj-platy.html

Справка о заработной плате

Форма справки о заработной плате в нацбанке. Что такое справка о заработной плате

Работники предприятия часто подают запросы в бухгалтерию или отдел кадров фирмы с просьбой выдать справку об их заработной плате за определенный период для представления по месту требования.

Обычно органы, которые затребовали ее, сами определяют объем информации документа, а также период, отражаемый в нем.

На предприятиях также существует разработанный стандартный бланк справки, который используется при необходимости.

Для чего нужна справка

Справка о зарплате является официальным документом организации, подтверждающим доход сотрудника за конкретный период, необходимый для расчета различных пособий и платежей, оформления кредитов и т. д.

Согласно ТК РФ по письменному заявлению работника предприятие обязано в течение 3 дней оформить и выдать этот документ. При этом в заявлении нужно отразить – какого рода должна быть информация, и куда она представляется.

В настоящее время многие компетентные органы запрашивают стандартный документ по форме 2-НДФЛ, либо дают пустой образец справки с места работы, который нужно заполнить. Это позволяет сэкономить время и затраты как работнику, так и ответственным лицам на предприятии.

Однако бывают ситуации когда необходимо представить сведения в свободном форме. В этом случае в компании должен существовать разработанный бланк, который бухгалтер использует по мере возникновения потребности. Многие специализированные программы по бухгалтерскому учету позволяют автоматически формировать данный документ, для этого надо выбрать расчетный период и работника.

Куда составляется справка о заработной плате

Основными органами, требующими подтверждения дохода работника, являются кредитные учреждения, налоговые органы, служба занятости, комитет по труду и социальной защите населения, судебные приставы, отдел миграционной службы и т. д.

Кредитные учреждения запрашивают справки по форме 2-НДФЛ при оформлении работником различных кредитов и займов, в качестве подтверждения его платежеспособности. В этих справках содержится информация о начисленном доходе, удержанном НДФЛ.

В последнее время банки, как и многие другие учреждения, стали использовать собственный бланк, который выдается лицу, оформляющему заем, для заполнения на предприятии.

Он дополнен такими разделами, как полные банковские реквизиты работодателя, прочие удержания (например, алименты), размер зарплаты на руки и другие.

Справку 2-НДФЛ необходимо представлять при подаче годовой декларации 3-НДФЛ в налоговую в случаях предусмотренных законом, а также для оформления вычетов, возвратов налога и т.д.

Справка о зарплате в центр занятости составляется для уволенных работников с целью оформления ими пособия по безработице. Образец справки о доходах разрабатывается и применяется службой занятости отдельно в каждом регионе.

На практике многие работники оформляют в КТСЗН справки для получения субсидий, бесплатной молочной кухни для новорожденных, бесплатных обедов в школах, получения социальных стипендий и т. д.

Для оформления этих справок используются стандартные бланки предприятия.

Основное требование: период, который отражается в них, должен быть 3 или 6 месяцев, и действителен данный документ в течение месяца.

Служба судебных приставов запрашивает справки с места работы лиц, по которым ведутся исполнительные дела, с целью проверки правильности удержаний по исполнительным листам. Данные справки должны содержать информацию о начисленном доходе, удержанном НДФЛ, размере алиментов.

При оформлении загранпаспорта в отделе миграционной службы или виз в посольствах иностранных государств также необходимо представить справку о своей заработной плате. В этом случае указывается общий начисленный доход за последние 12 месяцев.

Справка о заработной плате образец составления

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Данный документ составляется на фирменном бланке организации или в шапке должны содержаться название компании в соответствии с регистрационными документами, ее ИНН и КПП, полной адрес, контактный телефон.

Справка о доходах должна иметь регистрационный номер, который необходимо фиксировать в специальном регистре или же в журнале исходящей корреспонденции, дату составления.

Далее записывается Ф.И.О. работника (при необходимости должность), и период, за который заполняются сведения.

После этого указывается помесячная расшифровка доходов сотрудника. При необходимости табличная часть справки может быть расширена дополнительными столбцами: заработная плата на руки, удержанный НДФЛ и т. д.

Бухгалтер должен подвести общий итог по суммовым показателям, и вывести среднемесячную зарплату, которую желательно записать прописью.

В справке можно записать основание для ее составления. Данный документ должен содержать информацию, куда он представляется. В исключительных случаях можно указывать «Выдана для предъявления по месту требования».

Справка о заработной плате должна подписываться директором и главным бухгалтером компании. Она обязательно должна быть заверена печатью фирмы.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

При приеме заявления от работника на выдачу заработной платы рекомендуется также взять с него согласие на разглашение его персональных данных, в котором указывается конкретно какие сведения он разрешает сообщить и кому.

На практике за справкой о заработной плате приходят родственники работника, а не он сам. В этом случае необходимо, чтобы запрос был подан только им, а его представители имели правильно оформленную доверенность при получении справки. Выдача справки осуществляется на основании соответствующего заявления.

Также каждый работодатель должен выдать справку при увольнении по форме утвержденной по Приложению №1 к Приказу Минтруда, утвержденного  30.04.2013 за номером 182н (Справка 182н). Она необходима для того, чтобы рассчитать больничные по новому месту работы сотрудника. Справка может быть дополнена строками или при необходимости увеличить шрифт, чтобы в ней могла поместиться вся необходимая информация.

Справка о доходах образец и бланк

Заявление на выдачу справки о заработной плате.

Бланк справки о заработной плате скачать в формате Word (Общая).

Бланк справки для указания сумм помесячно, скачать.

Справка с места работы образец скачать в формате Word.

Справка с работы для визы о зарплате.

Справка 182н бланк скачать бесплатно.

Источник: https://blankionline.ru/doc/spravka-o-zarabotnoj-plate.html

Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления

Форма справки о заработной плате в нацбанке. Что такое справка о заработной плате

Справка о заработной плате может оформляться по установленной унифицированной форме либо в свободном формате. Основная ее цель – подтвердить размер полученных сотрудником доходов.

Для чего требуется и куда предоставляется справка о зарплате в свободной форме

Справка о заработной плате предоставляется по месту требования. Ее могут запросить следующие организации:

  1. Центр занятости, который на ее основе будет определять размер пособия по безработице до момента трудоустройства работника.
  2. Банковские учреждения в целях подтверждения доходов для получения кредита.
  3. Пенсионный фонд.
  4. Органы соцзащиты для оформления различных субсидий и льгот, а также пособий.
  5. Миграционные службы, посольства для оформления визы в целях выезда за пределы российской территории.

При этом единая унифицированная форма документа законодательно не предусмотрена, поэтому работодатель может ориентироваться на принятый в компании образец такого документа. Стоит отметить, что в некоторых случаях от работодателя может потребоваться предоставление документа по рекомендованной форме.

Так, при увольнении сотрудника стоит руководствоваться формой №182н, которая была утверждена Минтруда в 2013 году. В этом документе содержатся сведения о зарплате сотрудников за последние 2 года в целях начисления пособия по нетрудоспособности и декретных новым работодателем.

В бланке от Минтруда от 2016 года №16-5/В-42 указываются данные о среднем заработке за последние 3 месяца. Такой документ обычно используется в целях выплаты пособия для безработного. Но это форма является не обязательной к применению, а рекомендуемой.

Еще одна распространенная унифицированная форма 2-НДФЛ обычно требуется для получения различных налоговых вычетов в ИФНС.

Также она оформляется при увольнении сотрудника для предоставления по новому месту работы, чтобы была возможность проверить корректность начисления вычета и его остаток.

Отчетность за своих сотрудников о размере полученных доходов, начисленном и удержанном НДФЛ подается строго по установленной форме 2-НДФЛ.

В банках также часто запрашивается справка по форме 2-НДФЛ в процессе оформления потребительского кредита, но практически все кредитные учреждения готовы принять справку в свободной форме.

Таким образом, за работодателем закреплено право на оформление справки о зарплате в свободном формате за исключением некоторых ситуаций. В частности, справка должна быть предоставлена в унифицированном формате при сдаче отчетности в налоговую инспекцию и при увольнении работника для подтверждения его доходов за последние 2 года.

Как правильно составить

Законодательно никаких требований к справке о зарплате в свободной форме не предусмотрено. Данный документ оформляется в произвольном формате, но с учетом запрашиваемой информации по месту требования.

Обычно от работодателя запрашивают размер полученной зарплаты за последние полгода или официальное подтверждение того факта, что в рассматриваемый период сотрудник не получал зарплату.

В некоторых инстанциях от работодателя требуют, чтобы он указал в справке только средний заработок без разбивки помесячно (например, при оформлении работником визы).

Фиксированных требований и структуре такого документа нет.

Но на практике в справку обычно включаются такие сведения:

  1. Наименование предприятия-работодателя (полное и сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами) с указанием на форму собственности бизнеса (ООО, ЗАО, ОАО) или полные фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя.
  2. Реквизиты компании-работодателя: ИНН, КПП и юрадрес для юридических лиц или ИНН и адрес регистрации для ИП.
  3. Наименование документа: «Справка о заработной плате».
  4. ФИО гражданина, который запросил справку о зарплате.
  5. Подтверждение того, что гражданин продолжает работать в организации с указанием даты приема его на работу (и даты увольнения сотрудника, если он уже не работает в компании).
  6. Его должность, наименование отдела и подразделения, в котором он работает.
  7. Размер полученного дохода за запрашиваемый период суммарно и с разбивкой по месяцам.
  8. Место предоставления справки (или просто указывается «по месту требования»).
  9. Подпись лица, которое ответственно за формирование справки, с расшифровкой и указанием должности. При необходимости справка дополнительно подписывается руководством организации.
  10. Дата формирования справки.
  11. Печать предприятия (сегодня требование об обязательном наличии печати упразднили, поэтому она ставится при наличии).

Справка оформляется на фирменном бланке предприятия. Она не должна содержать помарок, неточностей и исправлений.

В некоторых случаях в справке требуется отобразить отдельно размер зарплаты без учета начисленных и удержанных налогов и чистый заработок, который получил на руки сотрудник после уплаты НДФЛ и других установленных законом удержаний.

При наличии таковой указывается размер задолженности предприятия-работодателя по зарплате перед сотрудником.

Обычно за оформление справок о заработной плате ответственен бухгалтер или главный бухгалтер. Но в небольших организациях подобные документы могут оформляться руководителем.

В крупных компаниях руководством в приказном порядке может быть утвержден свой формат оформления справки о зарплате, который должен использоваться бухгалтерами.

При составлении справки о зарплате в свободной форме можно ориентироваться на готовый образец. Образец справки о зарплате в свободной форме можно скачать здесь.

Как получить

Процедура получения справки о зарплате в свободной форме включает в себя следующие этапы:

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением на выдачу справки.
  2. Работодатель в отведенные сроки формирует справку.
  3. Справка передается сотруднику, о чем он расписывается в специальном учетном журнале.

Для получения справки сотрудник предварительно пишет заявление на имя руководства компании с просьбой выдать ему справку о заработной плате. К данному заявлению не предъявляется никаких особых требований.

Оно должно содержать ФИО, должность, отдел работы (табельный номер при необходимости), непосредственную просьбу о выдаче справки о зарплате, период предоставления информации о заработке для справки, дату подачи заявления и подпись работника.

Некоторые работодатели требуют от сотрудника указания места предоставления справки и цель (например, в отделение соцзащиты для оформления жилищной субсидии).

На основании требований ст. 62 Трудового кодекса работодатель обязан предоставить сотруднику справку в течение трех рабочих дней после поступления от него запроса. При задержке в предоставлении нужных данных работник может пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию.

Здесь указаны максимальные сроки: в небольших организациях справку могут предоставить в тот же день.

Факт выдачи сотруднику справки о его зарплате фиксируется в специальном учетном журнале, где он расписывается за это.

Это будет подтверждением на случай необоснованных претензий сотрудника о неполучении им справки.

Выше представлен алгоритм получения справки о зарплате, который используется в крупных организациях. В небольших компаниях справка обычно оформляется по личной устной просьбе сотрудника.

Таким образом, справка о заработной плате может быть оформлена в свободной форме за исключением ситуаций, когда нужно использовать утвержденный законодателями формат справки.

Такой документ может потребоваться для предоставления в посольство, банковскую организацию, органы соцзащиты, Пенсионный фонд, центр занятости.

К содержанию и формату оформления подобного рода справок не предъявляется жестких требований.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/spravka-o-zarplate.html

Cправка о заработной плате: образец

Форма справки о заработной плате в нацбанке. Что такое справка о заработной плате

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Бухгалтерская справка о заработной плате – образецдокументации, который используется для подтверждения доходов отдельногогражданина. В зависимости от места требования и шаблона, рассчитывается среднийзаработок или дается помесячное значение суммы дохода с учетом налогов и без.

Подробнее поговорим об установленных формах справки о доходах, что отражается в документах, как написать образец о заработной плате для разных структур, какие законодательные нормы регулируют справку.

Дочитайте статью: в конце поговорим о типовых ошибках.

Скачать необходимые бланки справок о заработной плате можнобудет бесплатно.

Что это задокумент о заработной плате, как выглядит

Бумага может составляться по единой форме или шаблону,принятому работодателем. Если законом не установлен типовой образец, то такиенормы могут устанавливаться вышестоящими организациями или региональнымиадминистрациями. Также образец справки о заработной плате может быть разработанв документообороте одной компании.

Зачастую, если представление справки о размере заработнойплаты подразумевает стандартный образец, то в компании ее заполняют нафирменном бланке или на листе с угловой печатью.

Если подразумевается единый образец, то для заполненияиспользуется единый шаблон, который закреплен в нормативном документе.Добавлять дополнительную информацию или не заполнять полностью обязательную –запрещается, такую справку не примут.

Образец справки об отсутствии задолженности по заработнойплате может понадобиться во многих жизненных ситуациях. Рассмотрим болееподробно это в следующем разделе.

Для чего нужнасправка

Удостоверить заработную плату на бумаге гражданину можетпонадобиться во многих случаях. Основные:

  1. В составе пакета документов на открытие визы  при обращении в консульства. Зачастую образец справки делается в свободной форме с учетом требования консульства. Указываются значения зарплаты за последние три-шесть месяцев с учетом налогов и без них. В самой форме также прописывается должность заявителя визы и дата, с которой он официально трудоустроен в компании.
  2. Для кредитования в банках и других финансовых компаниях. Справка о заработной плате – один из обязательных документов, который доказывает платежеспособность и финансовую стабильность заемщика. Может требоваться в трех формах: стандартной 2-НДФЛ для частных лиц (для ИП образцом справки по заработной плате будет 3-НДФЛ), по банковскому образцу (такой, к примеру, есть в Сбербанке) и по образцу компании-нанимателя (запрашивается реже всего).
  3. Для обращения в Центр занятости (ЦЗН). Документ делается по рекомендательному бланку Минтруда, однако разрешаются и другие шаблоны с исполнением требований законодательства. Поэтому зачастую используется справка на фирменном бланке работодателя (все документы можно бесплатно скачать в интернете). Чтобы зарегистрироваться на бирже труда, справка о зарплате не обязательна. Сведения о прошлых доходах безработного понадобятся для корректного расчета денежных выплат от ЦЗН состоящему на бирже. Поэтому в интересах самого человека запросить справку о предыдущих доходах, чтобы не получать минимальное пособие.
  4. Справка о фактически полученном заработке за последние два года. Бумага передается по месту требования для расчета необходимых выплат у нового нанимателя. Образец о заработной плате выдается в день увольнения у предыдущего нанимателя по унифицированной форме 182н.
  5. Для рассмотрения судебных дел. К примеру, при назначении алиментных платежей. Подойдет справка от нанимателя по его форме, но с обязательным указанием реквизитов и печатей.
  6. Для расчета субсидий. В зависимости от общего дохода семьи можно получить льготы на оплату коммунальных и арендных платежей. Чтобы подтвердить общий доход, нужно принести бумаги о доходах всех членов семьи.
  7. Справки о зарплате с места работы для получения рассрочки на покупку товаров, оформление товарных кредитов. Используются образцы бумаг от работодателя, рассчитывается фактически полученная зарплата за последние три или шесть месяцев.

За какой периодзаполняется документ

Период заполнения зависит от формы и требованийучреждения, которому готовится справка.

Обычно, зарплата в образце справки указывается за три илишесть последних месяцев работы. Таких сведений хватит:

  • для кредиторов (банков, финансовых компаний);
  • для получения шенгенской визы, обращения в иностранные консульства;
  • для регистрации на бирже по безработных.

Более продолжительный период указывается в справке 182н –два полных года до увольнения. Если сотрудник уволился 18 июля 2018 г., то всправку попадут сведения о заработанных средствах за январь-июль 2018 г. ипредыдущие два года: полный 2016 и 2017 г.

Также в документах могут указываться различные значения заработной платы. Опять же, зависит от требований места, куда представляется справка.

Или это перечисление сумм доходов гражданина за последниенесколько месяцев, или расчет усредненного заработка. Последний используетсядля подачи формы справки в Центр Занятости. В 2019 используется образец,рекомендованный Минтрудом, или форма с фирменным обозначением.

Что говоритзакон

Регулирование правоотношений между работником инанимателем осуществляется Трудовым кодексом РФ (ТК). Там же, к примеру,устанавливается, что образец справки о среднемесячной заработной плате готовитсятолько три дня. По истечению этого срока, бумагу должны отдать заявителю.

Ответственность за не выдачу документов или представление недостоверных сведений – Кодексом об Административных правонарушениях.

Отдельные нормативные акты устанавливают определенныеформы, требования к их заполнению и оформлению.

Стандарт 2-НДФЛ Приказ ФНС с изменениями от 02.10.2018 (изменения вступают с 1 января 2019 года) Налоговый кодекс РФ
Справка по форме 182н Приказ Минтруда и соцзащиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н
Бумага для ЦЗН Письмо Минтруда РФ об установлении рекомендательного бланка справки о средней заработной плате в ЦЗН от 15 августа 2016 г. (его можно скачать бесплатно)
Локальные нормативные акты компаний, региональные нормативы Установление региональных норм.

На самом деле, в Законодательстве очень много нормативныхактов, которые прямо или косвенно регулируют процесс выдачи, оформлениясправок.

Требования кдокументу

Вне зависимости от образца заполнения, в любой справке озаработной плате или среднем заработке указываются:

  • реквизиты компании-нанимателя. Обязательно: полное название, юрадрес, код налогоплательщика и код экономической деятельности;
  • идентификация гражданина, чьи доходы указываются в справке. Здесь достаточно ФИО, даты рождения, может понадобиться указание ИНН, в редких случаях – данные паспорта, гражданство (в форме 2-НДФЛ, к примеру);
  • указание доходов. Для обычных справок можно представить информацию в табличном варианте: перечисление зарплаты за каждый месяц начисленной, сумму налога и доход без учета подоходного;
  • подписание справки главбухом и руководителем. В образце свободной формы еще указываются данные исполнителя по бумаге.

Конкретные требования нужно уточнять в нормативныхдокументах и непосредственно в учреждениях, для которых готовится справка.

Инструкция позаполнению справки о зарплате

Заполнением справки зачастую занимается бухгалтер позарплате в компании. Поэтому за то, как правильно написать справку о заработнойплате, отвечает ответственный исполнитель.

Образец справки по заработной плате заполняется в следующем порядке.

Указание реквизитов компании, номера налогоплательщика.Информация о работодателе прописывается в шапке справки, зачастую хватаетполного наименования, организационно-правовой формы, кода экономическойдеятельности (без расшифровки).

Указание ФИО сотрудника, на которого составляетсясправка. Если это предусмотрено формой справки или требованиями – прописываютсятакже данные паспорта и сведения о гражданстве.

Обязательно прописывается период работы сотрудника идата, от которой с ним подписали трудовой договор или контракт. Так, врекомендательном образце справки от Минтруда, где указывается зарплата запоследние 3 месяца, нужно еще прописать, сколько полных недель отработаносотрудником за последний год.

В информационном блоке о зарплате прописываются данные одоходах сотрудника: одна сумма, если для расчета используется сложившийсясредний заработок, 3 или 6 сумм, если нужно указание дохода за последние 3-6месяцев.

Если справка о зарплате составляется по рекомендательномуобразцу Минтруда для ЦЗН, в конце справки прописываются периоды, которые невключаются в расчет.

Документ визируется руководителем и главным бухгалтером.Ставится телефон для справок. Если у бухгалтера возникают вопросы, он можетвоспользоваться образцом заполнения справки о заработной плате.

Типичные ошибкипри заполнении

Типичные ошибки в образцах справок о размере зарплатысвязаны с человеческим фактором:

  • опечатки;
  • орфографические и прочие ошибки;
  • путаница с ИНН: зачастую исполнитель путает код нанимателя с кодом сотрудника;
  • отсутствие указания кода экономической деятельности или неправильное его указание;
  • неверный расчет начисленной заработной платы, среднего заработка;
  • использование неправильного образца справки (вместо 2-НДФЛ исполнитель сделал заявителю стандартную информацию на фирменном бланке);
  • заполнение не всех обязательных реквизитов;
  • отсутствие подписей ответственных лиц от нанимателя.

Справку могут не принять, если на документе естьисправления и поправки, дефекты печати (если бумага составлена в печатномварианте), нечитаемые данные (если бумага заполнялась вручную).

Вы можете бесплатно скачать справку: бланк для ЦЗН озаработной плате за 3 месяца, стандарт 2-НДФЛ, форму 182н. Используйте шаблоныдля разных жизненных ситуациях.

Статья закончилась, а вопросы остались? Задайте их нашему дежурному юристу в чате.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Справка о заработной плате
Форма справки о заработной плате
Приложение к Приказу Министерства Труда
Форма справки о заработной плате

Источник: https://Dogovory.com/spravki/2601-cpravka-o-zarabotnoj-plate-obrazets.html

Справка о доходах по форме банка

Форма справки о заработной плате в нацбанке. Что такое справка о заработной плате

Для подтверждения своей платежеспособности клиенту, который планирует взять ипотеку или другой займ, оформить кредитку с овердрафтом, необходимо предоставить справку о доходах. Это может быть документ по форме 2-НДФЛ или справка условно свободной формы, которая устроит банк.

Чтобы узнать, как ее оформить, необходимо посетить сайт финансовой организации или прийти в ее отделение (ниже в статье мы также приводим образцы документов о доходе ведущих российских финучреждений).

Рассмотрим, для чего может использоваться справка по форме банка, каков срок ее действия, где взять этот документ.

Что такое справка по форме банка

Традиционно финансовое учреждение проверят платежеспособность граждан, прежде чем предоставить им займ, рефинансирование или выпустить кредитку.

Любой банк стремится к высокому уровню доверия к своим клиентам.

Но если вопрос касается финансовых рисков, каждая организация предпочитает документально удостовериться в том, что заемщик сможет выплатить кредит и не допустит просроченной задолженности.

Об уровне ответственности клиента и о том, как он относится к своим обязательствам, может рассказать его кредитная история. В связи с этим многие банки запрашивают в БКИ информацию, которая дает представление о том, насколько регулярно заемщик вносил платежи, не допускал ли он просрочек. Чтобы проверить платежеспособность, банку необходима справка о доходах.

Если получить кредит или оформить какой-либо продукт хочет клиент, получающий зарплату или пенсию на карточку банка, этого документа может не потребоваться. Кроме того, финансовые обязательства по кредиту можно выполнить автоматически, когда часть средств будет вычитаться из суммы ежемесячного дохода.

Но каждый новый заемщик должен предоставить бумагу, подтверждающую доход, в обязательном порядке.

Традиционного используется документ 2-НДФЛ или по форме банка (при этом последний бывает свободной или установленной формы). Как показывает практика, первый вариант для организаций, предоставляющих кредит, предпочтительнее. Для тех, кто предоставил 2-НДФЛ, процентная ставка может быть ниже, чем для тех, кто смог передать только документ по форме банка.

Документ традиционно используется для оформления двух продуктов:

  1. Кредитов, в частности – ипотек, т. к. в этом случае речь, как правило, идет о долгосрочном погашении займов;
  2. Кредитных карт с овердрафтом.

Чтобы воспользоваться каждым банковским предложением, клиенту нужно доказать свою платежеспособность.

Важно! Помимо справки о доходах по форме банка, бланк которой клиенту нужно заполнить и заверить печатью и подписью работодателя, может потребоваться и другой документ (загранпаспорт, военный билет, если заемщик – мужчина), подтверждающий личность, справка о регистрации брака (для полных семей), свидетельства о рождении детей и пр.

При этом чем больше справок соберет гражданин, тем выше будет вероятность положительного ответа от банка. Не следует забывать, что после одобрения заявки может потребоваться другой пакет документов (к примеру, если речь идет об ипотеке, нужно будет предоставить бумаги, подтверждающие внесение первоначального взноса документы по залогу).

По внешнему виду справка может отличаться. Каждая кредитно-финансовая организация самостоятельно решает, как будет выглядеть документ (образец, как правило, есть на официальном сайте того или иного банка и доступен для распечатывания). Но речь, как правило, ни идет о свободной форме. Образец содержит определенные пункты, обязательные для заполнения, и отличается четкой структурой.

Как заполнить документ по форме банка

Традиционно справка представляет собой лист формата А4. Бланк содержит пустые поля для заполнения. Клиент вносит сведения самостоятельно, а банк впоследствии может проверить подлинность указанной информации.

Важно! Следует вносить только достоверные сведения.

Если обнаружится, что вы предоставили ложную информацию, это может быть расценено как попытка мошенничества. В этом случае могут наступить негативные последствия, например, клиента могут внести в черный список банка.

Если кроме неправильно заполненной справки гражданин предоставил поддельные документы (и это обнаружится), такие обстоятельства могут привести к возбуждению уголовного дела о мошенничестве.

Обычно в документе следует указать следующую информацию:

  • название организации, в которой работает клиент, ее реквизиты (включая ОГРН и ИНН), почтовый адрес и контактный телефон;
  • паспортные данные гражданина, включая прописку, его мобильный телефон;
  • продолжительность трудового стажа;
  • должность, которую занимает потенциальный заемщик;
  • сведения о доходах (информация за последние полгода – по каждому месяцу отдельно).

Справка должна быть заверена руководством компании и/или главным бухгалтером (либо сотрудником, исполняющим его обязанности). На документе должны стоять подпись директора и печать организации.

Обратите внимание. Законодательно документ по форме банка никак не утвержден.

То, какая информация должна быть указана, решает сама кредитно-финансовая организация. Проблема может возникнуть в том случае, если клиент получает так называемую серую зарплату. Бухгалтерия и директор компании, в которой он работает, могут указать только официальную часть заработка, т. к.

выплаты «в конверте» противоречат действующему законодательству. Но при этом если общий ежемесячный доход заемщика составит менее 50% от суммы регулярной выплаты по кредиту, в частности – по ипотеке (не считая других расходов), будет высоким риск невозврата займа.

В этом случае банк может отказать в предоставлении заемных средств.

Срок действия справки

Как и у большинства документов, у справки по форме банка есть период, в течение которого ее необходимо использовать. Он составляет 30 календарных дней. Если срок действия истек, придется оформить новый документ.

Важно! Не следует забывать, что справка, оформленная по образцу одного банка, не подойдет для предъявления в другой кредитной организации. Образцы могут существенно отличаться по своему виду.

Таким образом, если вы хотите продать заявку сразу в несколько финучреждений, вам либо придется оформить справку 2-НДФЛ, либо оформлять каждый раз новый документ по форме того или иного банка.

Если в период действия справки вы сменили место работы, документ необходимо будет оформить заново – указав актуальные сведения о занимаемой должности и уровне заработной платы.

Где взять справку

Как уже говорилось, образец справки вы можете скачать на официальном сайте компании, затем распечатать, заполнить бланк и заверить документ у работодателя.

Если у вас нет возможности получить электронный документ или на интернет-странице банка отсутствует образец, вы можете получить бланк, посетив любой офис финучреждения в своем городе.

Этот вариант займет несколько больше времени, но во время визита вы сможете задать сотруднику банка все интересующие вас вопросы, например, какие реквизиты должны быть указаны в справке (этот перечень может отличаться), а также сколько дней действует справка.

Если клиент выполнил требования финансового учреждения, он может рассчитывать на одобрение заявки и получить займ или кредитную карту.

Проверяют ли банки справку

После того, как банк получает необходимые документы от клиента, он приступает к традиционной проверке и сопоставлению той информации, которая там указана.

Подтвердить или опровергнуть достоверность сведений, которые предоставил потенциальный заемщик, может специальный отдел банка, который отвечает за его финансовую и юридическую безопасность. Эти же сотрудники делают запрос в БКИ, чтобы узнать кредитную историю гражданина.

На основании этих сведений (и только если все указанные в документах сведения оказались достоверными) финансовая организация принимает решение о том, одобрить или нет заявку на кредит, выпуск кредитной карты и пр.

Чтобы удостовериться в том, что клиент действительно работает в компании, которая заверила справку в относительно свободной форме, сотрудники банка могут позвонить в бухгалтерию или отдел кадров. При этом для проверки могут выбрать не только директора или бухгалтера, но и других сотрудников, которых попросят подтвердить или опровергнуть информацию о заемщике.

Если все указанные в справке сведения верны, клиент может рассчитывать на одобрение заявки.

Как быть тем, кто работает неофициально

На сегодня многие граждане в условиях свободного рынка работают неофициально (фрилансеры) или относятся к самозанятым. В этом случае предоставить справку о зарплате даже в свободной форме им будет затруднительно.

Что же делать таким гражданам, если необходимо получить кредит? В этом случае необходимо предоставить доказательства того, что вы получаете неофициальный доход (от своей деятельности, сдачи жилья в аренду, от инвестиций и пр.). Но для этого также потребуются подтверждающие документы.

На заметку. Если клиент хочет взять кредит в том банке, пластиковой картой которого он пользуется, косвенным подтверждением дохода может стать наличие регулярных финансовых поступлений. Для этого необходимо доказать, что средства приходят на карту именно вследствие выполненной работы.

Но подтвердить это можно только в том случае, если вы уплатили налоги с полученных доходов.

Гарантией того, что банк не понесет неоправданных финансовых расходов, может стать также залог имущества клиента или поручительство третьих лиц. В этом случае нужно будет предоставить соответствующие документы.

Если речь идет об обременении имущества, потребуется справка о праве собственности заемщика на закладываемый объект. Если клиент нашел поручителей, необходимо предоставить нотариально заверенную гарантию этих лиц.

Примеры справок

Ниже приведены образцы справок по форме ведущих российских банков.

  • ВТБ
  • Сбербанк
  • Альфа-Банк
  • Восточный банк
  • Газпромбанк
  • Россельхозбанк
  • Райффайзенбанк
  • Открытие
  • Совкомбанк
  • Россельхозбанк
  • Промсвязьбанк
  • Хоум Кредит Банк
  • УралСиб
  • УБРиР
  • Почта Банк
  • ОТП Банк

Эти образцы вы можете скачать и распечатать, чтобы использовать в качестве документа по форме банка.

Источник: https://www.vbr.ru/banki/help/bank/spravka-o-dohodah-po-forme-banka/

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: